Dgef 44 - Adjoint au Chef du Pôle Système d'Information Visas Sic H/F Ministère de l’Intérieur
Loire-Atlantique - 44 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP :3
Vos activités principales :
Affecté à une direction métier, l'adjoint à la responsable du pôle SI Visas représente, sous l'autorité de la cheffe de pôle, la maîtrise d'ouvrage. Un bagage technique serait un atout afin de faciliter les interactions avec les interlocuteurs de la DNUM et la compréhension des problématiques mais une formation d'ingénieur n'est pas indispensable.
1/ Garantir le bon fonctionnement du SI Visas national
- Elaboration du plan d'action annuel (feuille de route)
- Préparation et animation des COPIL SI visas (fréquence trimestrielle). Assurer le suivi des décisions prises
- Coordination et suivi des actions de maintenance corrective et des évolutions du SI visas
- Suivi des déploiements et de la modernisation des infrastructures
- Pilotage de la modernisation des équipements
- Conduite de la relation au quotidien avec les industriels titulaires des marchés publics
- Réalisation ou pilotage des recettes, tests et qualifications fonctionnels des matériels et logiciels
- Rédaction des fiches d'expression de besoins métier auprès des deux DNUM MI et MEAE
- Participation aux réflexions concernant la sécurité des SI (suivi des démarches d'homologations, pilotage d'analyses de risque)
- Pilotage d'études
- Veille technologique et alimentation d'une réflexion prospective
2/ Budget et gestion
- Programmation et suivi budgétaire en lien avec les chefs de projets DNUM MI et MEAE et le service gestionnaire de la DGEF
- Instruction des dossiers de financement européens
- Rédaction de note d'analyse sur les problématiques courantes
- Suivi des marchés publics en lien avec le SAILMI
- Suivi des conventions MI/MEAE
- Suivi des matériels (programmation acquisition, préparation et suivi des commandes)
- Suivi des déploiements des équipements dans les postes
Votre environnement professionnel : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. La direction de l'immigration est chargée de la conception et de la mise en oeuvre des politiques publiques concernant l'entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l'immigration irrégulière. La sous-direction des visas applique la politique des visas et assure sa mise en oeuvre via le réseau consulaire français.
Le profil recherché
Activités du service : La sous-direction des visas est en charge du suivi de la délivrance de visas sur passeports ordinaires (assistance aux postes, contrôles sécuritaires, gestion des interventions et des grands événements, précontentieux et contentieux). Elle coanime la politique des visas (réglementation, pilotage des postes consulaires) en lien avec la sous-direction de la politique des visas du MEAE, qui constitue son partenaire privilégié. Composition et effectifs du service : La sous-direction des visas compte 107 agents, issus des ministères de l'Europe et des Affaires étrangères, et de l'Intérieur. Elle comprend 6 bureaux (réglementation ; organisation, pilotage et systèmes d'information ; familles de réfugiés ; instruction des demandes et courrier réservé ; secrétariat général de la commission de recours contre les refus de visas ; contentieux).
Liaisons hiérarchiques : Rattachement à la cheffe du pôle SI visas. Suppléance du chef du pôle système d'information visas. Traitement de dossiers en propre en lien avec la cheffe du BOPSI et son adjoint Assisté par 3.5 prestataires AMOA
Liaisons fonctionnelles : Ministère de l'intérieur (Direction Générale des Etrangers en France), Travaille en étroite collaboration avec la cheffe du pôle de l'organisation du BOPSI et les équipes techniques des DNUM du MI et du MEAE ainsi qu'avec les grands programmes informatiques du MI (direction des projets SIUE et France visas en particulier, l'ANEF et le PFSF...)
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
Savoir gérer un projet niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau expert requis
Savoir s'adapter niveau expert requis
Savoir communiquer niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement niveau initié requis
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Profil recherché :
Vous êtes un professionnel reconnu pour votre réactivité et votre aisance rédactionnelle.
De plus, le travail en autonomie et l'anticipation sont des qualités qui vous représentent.
Vous recherchez un poste avec des responsabilités au sein d'une équipe dynamique.
Vous souhaitez travailler au service de l'intérêt général.
Durée attendue sur le poste : 3ans
- Loire-Atlantique - 44
- Fonctionnaire
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