Assistant·e Formation H/F Agence Nationale pour la Formation Profe
Hazebrouck - 59 CDD- 30 000 - 32 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Mission : Afin de renforcer l'autonomie et la réactivité de notre centre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation. Ce poste polyvalent regroupe des missions de gestion administrative, de recrutement des stagiaires, de relation commerciale et de support à l'activité de formation. L'objectif est de contribuer activement à la satisfaction des clients (stagiaires, financeurs) par une gestion de proximité et un accompagnement de qualité.
Activités principales :
En lien avec le Responsable Formation et le Responsable Accompagnement des Parcours, vous serez amené(e) à exercer une ou plusieurs des missions suivantes selon les besoins de l'organisation :
- Gestion administrative des stagiaires : inscriptions, convocations, suivi de parcours, traçabilité des données, participation aux jurys.
- Recrutement des stagiaires : accueil, information, animation d'informations collectives, participation aux actions de promotion et de sourcing.
- Appui commercial : gestion d'un fichier clients, traitement des demandes, constitution de dossiers CPF ou financements, élaboration de devis et conventions.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services.
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute, capacité d'accueil et d'orientation des publics.
- Rigueur, organisation, réactivité et autonomie.
- Connaissance du secteur de la formation ou de l'insertion professionnelle appréciée.
Profil attendu :
Interne : collaborateurs disposant déjà des compétences ou des aptitudes requises.
Externe : Niveau 5 (Bac +2) souhaité, avec 3 ans d'expérience minimum dans le domaine administratif et/ou commercial, idéalement dans les secteurs de la formation ou de l'insertion professionnelle.
Un parcours de formation peut être proposé pour accompagner la montée en compétences vers la polyvalence complète.
Candidature à transmettre à DEMARET Jhoys/ CAZAU Laure, Consultants RH
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Hazebrouck - 59
- CDD
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