Référent Paie Adjoint du Pôle Paie Mutualisé H/F Hospitalite Saint Thomas de Villeneuve

Détail du poste

En tant que référent de paie expérimenté, vous intervenez en soutien de l'équipe de gestionnaires pour assurer la production d'une paie de qualité. Vous participez à la monter en expertise et compétence de l'équipe des gestionnaires, outillez leur pratique et pilotez les actions de contrôle/fiabilisation.

En tant que responsable adjoint du pôle mutualisé, vous secondez le responsable dans l'accompagnement managérial de l'équipe et animez la relation avec les équipes RH des établissements pour rendre le processus administratif conduisant à la paie le plus efficient.

Vous êtes, en binôme avec le responsable du pôle paie, référent de l'outil paie et de gestion administrative Cegedim et pilotez, en lien avec le responsable SIRH, sa maintenance, son paramétrage et le développement de ses fonctionnalités, afin qu'il apporte un appui adapté à la gestion du quotidien des équipes RH et de l'équipe paie.

La personne recrutée devra :

Participer à la production de la paie :
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (EVP),
- Vérifier la conformité des bulletins de paie,
- Gérer les soldes de tout compte et les calculs spécifiques (primes, acomptes, etc.),
- Assurer le lien avec les organismes sociaux et gérer les déclarations (DSN, charges sociales, etc.).

Participer aux contrôles et la fiabilisation des données :
- Participer à la mise en place et au suivi des contrôles paie (cohérence, conformité, alertes),
- Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs paie,
- Proposer et mettre en oeuvre des actions correctives.

Participer à l'amélioration des processus de paie et de gestion administratif :
- Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des procédures paie,
- Participer à l'évolution des outils de gestion (SIRH, automatisation, etc.),
- Être force de proposition dans l'optimisation des flux paie.
- Améliorer la coordination entre gestion administrative dans les établissements et production de la paie.

Être en fonction support et coordination :
- Apporter un appui technique aux autres gestionnaires paie,
- Assurer un rôle de référent sur certains sujets spécifiques (ex : gestion des absences, congés, IJSS, etc.),
- Documenter la gestion de la paie (procédure, etc.)

Participer au pilotage et au management du pôle mutualisé de la paie
- Assurer la continuité de service en cas d'absence du responsable paie.
- Participer au management des gestionnaires paie en lien avec le responsable.
- Faciliter les interfaces entre les équipes RH des établissements et les gestionnaires paie
- Être l'interlocuteur des responsables RH sur les problématiques ou besoins particuliers en complémentarité du responsable du pôle.

Il est attendu que le candidat, par sa formation et/ou son expérience :
- Dispose d'un Bac +2/3 en paie, ressources humaines ou comptabilité, complété par une expérience confirmée de 5 ans minimum en gestion de la paie,
- Maîtrise des outils numériques permettant de produire la paie, ainsi que le Pack Office, et sais exploiter efficacement ces outils pour assurer une gestion fiable et optimisée de la paie,
- Ai une bonne connaissance du droit du travail, des conventions collectives et de la législation sociale, permettant d'assurer la conformité des traitements et de conseiller utilement les interlocuteurs internes. La connaissance de la CCN 51 est un plus.
- Fasse preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, garants de la fiabilité des données et du respect des délais,
- Travaille efficacement en équipe, avec un sens du service développé, allié à une écoute active et une volonté constante de répondre aux besoins des collaborateurs,
- Dispose d'une capacité d'analyse éprouvée, et d'un goût prononcé pour l'amélioration continue des processus, afin de proposer et mettre en oeuvre des solutions concrètes et adaptées aux contraintes opérationnelles.
- Ai un goût pour le management et la gestion d'équipe.

L'Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 17 établissements sanitaires et médicosociaux à but non lucratif, principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et en Pays de la Loire. Elle regroupe 3400 salarié.es. Son siège et son pôle de services, localisés à Lamballe, apportent aux établissements du groupe les moyens mutualisés (centre de formation, paie centralisée, systèmes d'information, innovation et recherche) ainsi que les expertises et la coordination dans le cadre du projet stratégique. Elle est organisée selon un principe de subsidiarité qui donne une forte autonomie de gestion à chaque établissement.

L'Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve est porteuse d'une approche du soin et de l'accompagnement qui place l'usager au coeur du projet des établissements. « Prendre soin c'est créer du lien » constitue la devise de son projet stratégique, qui conduit à transformer la vision du rôle des soignants et place les usagers comme acteurs de leur accompagnement.

La paie a été mutualisée en 2021. Le pôle mutualisé de la paie est composé d'un responsable et de 8 gestionnaires, chaque gestionnaire étant référent de plusieurs établissements.

Le pôle mutualisé de la paie a pour mission de produire la paie pour l'ensemble des salariés CDI et CDD des établissements, en lien étroit avec les équipes RH des établissements qui gèrent le processus administratif amont. Cela représente 4600 bulletins de paie par mois, dont 2600 en CDI.

Dans le cadre de la consolidation de l'équipe mutualisée de la paie et de son expertise, l'Hospitalité recrute sur son site à Lamballe un référent paie, adjoint du responsable du pôle mutualisé.