Assistant Administratif et RH H/F LIP Tertiaire
Vendargues - 34 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 1 800 € / mois
- 🕑 3 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif et RH pour une mission d'intérim de 3 mois.
Vos missions :
Administration du personnel :
- Saisie et suivi des heures travaillées ainsi que des notes de frais pour les salariés et intérimaires.
- Gestion courante des dossiers salariés : arrêts maladie, accidents du travail, attestations diverses, suivi des visites médicales, etc.
- Suivi administratif tout au long du parcours salarié : élaboration des contrats, avenants, adhésion à la mutuelle, production de documents administratifs.
Formation :
- Prise en charge globale de l'organisation et du suivi administratif des actions de formation.
- Constitution et dépôt des dossiers de financement auprès de l'OPCO.
- Suivi des formations obligatoires en matière de sécurité et des habilitations.
Gestion des congés :
- Réception et traitement des demandes de congés.
- Mise à jour du planning de suivi des absences.
- Enregistrement des congés via la plateforme dédiée (CI BRP).
Tâches administratives et comptables :
Comptabilité :
- Traitement des factures : rapprochements bons de commande/factures, création et saisie.
- Suivi des règlements et relances auprès des clients et fournisseurs.
- Bonne connaissance du fonctionnement des marchés publics.
Support administratif :
- Saisie et gestion des demandes d'intervention technique via un outil GMAO.
- Accueil téléphonique et dispatch des appels.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
Le poste est basé à Vendargues
Le profil recherché
- Vous disposez d'une formation en ressources humaines, de niveau BEP à Bac Pro.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
- Une première expérience sur un poste similaire est un atout pour réussir dans cette fonction.
- Vous savez gérer les urgences avec efficacité et êtes reconnu pour votre facilité à interagir avec les autres.
- Organisation, autonomie et rigueur font partie de vos qualités principales.
- Vous êtes dynamique, impliqué, et force de proposition au quotidien.
- Vous avez un réel intérêt pour les aspects opérationnels des RH et vous savez faire preuve de discrétion.
- Enfin, vous aimez travailler en équipe et vous vous adaptez facilement à votre environnement
Infos complémentaires
1800 €/mois - Selon profil
- Vendargues - 34
- Intérim
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