DRH - Instructeur-Gestionnaire au Sein du Pôle Mobilité des Attachés H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 12e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Votre environnement professionnel
Activités du service
Vous travaillez au sein du pôle constitué par un chef de pôle (B+) et 4 agents instructeurs - gestionnaires (B) ; ce pôle a en charge la préparation, le suivi et la mise en oeuvre des campagnes de mobilité des agents relevant du corps des attachés d'administration de l'Etat gérés par le ministère de l'intérieur et accédant à ce corps (mutations Cigem et détachements).
Il s'agira ainsi, notamment, d'opérer le recensement des postes vacants ou susceptibles de le devenir, de suivre les soldes des mouvements des services proposant des postes à la vacance, de présenter les propositions de mouvements.
En outre, les principales tâches auxquelles vous aurez à contribuer, sous l'autorité de la cheffe de pôle, portent notamment sur :
= l'analyse et la validation des demandes d'autorisation de recrutement (DAR) rédigées par les servicesainsi que la création des DAR pour certains services;
= la mise en ligne des fiches de poste sur MOB-MI;
= la gestion des flux entrants (courriels, téléphone);
= le recueil et la vérification des candidatures;
= l'examen des retours de classements transmis par les directions d'emploi;
= la préparation des documents (télex) validant la mobilité;
= l'élaboration des arrêtés sur le SIRH DIALOGUE 2;
= la participation et l'alimentation des tableaux de synthèse relative aux mouvements;
= la rédaction des réponses aux diverses correspondances qu'induit le suivi des dossiers
- Autres missions : réponses aux interventions diverses, organisation de l'archivage du service.
Composition et effectifs du service
La direction des ressources humaines est constituée de trois sous-directions : la sous-direction du recrutement et de la formation; la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel; la sous-direction du personnel.
Le Bureau des Parcours Professionnels (BPP), qui compte 70 agents, est encadré par un chef de bureau (administrateur) et un(e) adjoint(e) - (CAIOM) ; outre une assistance administrative (1 agent) et une cellule dédiée au déploiement des fonctionnalités de MOB-MI (2 agents), le BPP est constitué de trois sections : la section des contractuels et emplois permanents (25 agents) ; la section mobilité et emplois fonctionnels (28 agents) ; la section accompagnement des parcours (12 agents).La section mobilité et emplois fonctionnels est composée de 5 pôles dirigés par un chef de pôle (A / B / C / CAIOM / Techniques et spécialisés); le pôle A est constitué par un chef de pôle et 4 agents gestionnaires ;
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise à acquérir
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
La nature du secteur d'activité (RH) vous permettra de disposer d'une connaissance fine de l'organisation du ministère et de son environnement et d'évoluer vers des postes à plus forte dimension managériale alors que la pratique d'une gestion exigeante, alliée à une grande connaissance de l'ensemble des ministères et du statut, vous facilitera l'évolution vers d'autres familles d'emploi à dominante juridique ou de gestion
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de pôle, la chef de section et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
- L'ensemble des composantes de la DRH;
- Les directions d'administration centrale du ministère;
- Les autres administrations ;
- Les services de Police et de Gendarmerie Nationales;
- Les services des préfectures, sous-préfectures, secrétariats généraux communs (SGC) et SGAMI
- Les représentants du personnel
Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
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