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Gestionnaire Pédagogique et Administratif du M1 Réf. 925-3-Re26 H/F Sorbonne Universite

Paris - 75

CDD

Résumé de l'offre

🕑 36 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Au sein de la mention Physique fondamentale et applications rattaché à la Direction du Département de Master Physique Fondamentale et Applications de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :

Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif-ve du M1
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er juillet 2025.

Mission :
- L'équipe administrative du Département du Master de Physique et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants et étudiantes de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires
- La mission d'un gestionnaire pédagogique et administratif-ve du M1 est, au sein de cette équipe, d'assurer le fonctionnement pédagogique et administratif de la première année de master, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiant-es, enseignant-es, services centraux et autres départements de formation de SU
- Des perspectives d'évolution de ce poste pour une montée en responsabilités dans l'équipe du master sont envisageables à court ou moyen terme

Activités principales :
- Accueillir, et informer les étudiant-es et les enseignant-es
- Gérer les actes de candidatures, réception des dossiers, classement et retour aux étudiant-es
- Inscriptions administratives des étudiant-es (170 étudiant-es)
- Gérer les demandes de transferts, d'annulation et les remboursements des droits universitaires
- Préparer et saisir les contrats pédagogiques de tous les étudiant-es accueillis en M1 au début de chaque semestre,
- Fournir aux enseignant-es les trombinoscopes des étudiant-es, les listes des étudiant-es inscrits dans leur UE ou dans leur groupe de TD, les feuilles d'émargement pour les contrôles et examens,
- Mettre à jour les barèmes des UE après consultation des enseignant-es
- Renseigner les étudiant-es et les enseignant-es aux moyens de la plateforme numérique Moodle,
- Gérer l'agenda en ligne des enseignement-es du M1, et assurer la coordination avec les autres mentions de master pour les enseignements mutualisés
- Établir les emplois du temps par semestre ainsi que ceux des examens de 1ère et 2ème sessions
- Recueillir les notes des contrôles et des examens, les communiquer aux étudiant-es et les saisir dans le logiciel de la scolarité Apogée
- Organiser les jurys semestriels, éditer les PV, les valider définitivement avec les responsables pédagogiques
- Réaliser des PV récapitulatifs du niveau de M1 pour les étudiant-es demandant la délivrance du diplôme de maîtrise et les transmettre à la scolarité
- Préparer et compléter avec l'enseignant-e responsable, tous les dossiers de candidature des étudiant-es dans les Écoles d'Ingénieurs
- Gérer les stages obligatoires des étudiant-es du Master 1 : saisie des conventions de stage du Master 1 ainsi que des avenants le cas échéant,
- Mettre à jour le site WEB du M1.

Encadrement : NON

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité, Maîtriser l'offre de formation, Organisation/fonctionnement de Sorbonne Université, Savoir planifier en fonction des priorités, Word, Excel, Apogée, SPIP (Web) Moodle, Goût du contact avec les étudiant-es, Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels, Sens du contact et des relations humaines, Disponibilité, discrétion et confidentialité, Aptitude à travailler en équipe

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heure

Salaire brut estimé

42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heure

Estimation haute

53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Gestionnaire Pédagogique et Administratif du M1 Réf. 925-3-Re26 H/F

Sorbonne Universite

Paris - 75
CDD

Publiée le 16/05/2025 - Réf : 192NVYN

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Métier

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Type de contrat

CDI

CDD

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