Chargé de Formation - Back-Office H/F Vitalliance
Courbevoie - 92 CDI- 2 300 - 2 587 € / mois
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation.
Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l'interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d'agences et l'OPCO EP.
Organiser les formations des alternants
- Définir les dates de formations des alternants en accord avec l'agence et en fonction des disponibilités de nos centres de formation
- Élaborer le calendrier de formation
- Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargements avec les formateurs, saisie des absences des alternances sur YPAREO, repositionnement
- Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement
- Gestion de la logistique pour l'examen des alternants
- Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail
- Traitement des notes de frais des alternances et des formateurs
- Recrutement des Formateurs : inscription aux formations pour devenir formateur
- Organiser les plannings des formateurs
Suivre les formations en e-learning des alternants
- Planifier les formations e-learning et suivre les parcours des alternants
- Extraction e-learning à transmettre aux agences
Gérer l'inscription et le suivi administratif des apprentis
- Création des CERFA sur YPAREO
- Création des alternants sur les différentes plateformes : YPAREO, 360learning, SPENDESK
- Préparer et enregistrer les contrats d'apprentissage, de professionnalisation et Pro-A sur l'outil de gestion de l'organisme financeur (OPCO EP)
- Traitement des non-conformités
- Gérer les ruptures de contrat de travail
- Clôture du contrat sur YPAREO suite à examen
Effectuer un reporting avec le Zone Manager
- Mise à jour des objectifs
- De la bonne application de la démarche Qualiopi : suivre les livrets des alternants en collaboration avec les tuteurs, enquête de satisfaction
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Si CV sélectionné, entretien téléphonique pour valider l'adéquation du poste/profil
-
Si la pré qualification est positive, entretien visio avec le recruteur et la directrice
-
Si entretien positif, proposition de journée d'immersion pour rencontrer l'équipe
-
Proposition d'embauche
Le profil recherché
- Titulaire d'une formation Bac +2 spécialisée en Ressources Humaines minimum;
- Vous avez déjà une expérience de 1 an minimum au sein d'un service formation ou organisme de formation
- Les qualités requises pour ce poste sont : rigueur, organisation, implication et adaptation
- Vous avez un très bon relationnel et un sens aiguisé du commerce
- Vous aimez travailler en équipe ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office/Work Space ;
- Connaissances de l'ERP YPAREO appréciable
- Expériences sur l'ERP YPAREO fortement appréciable
Type d'emploi : CDI - 39 heures
Rémunération : salaire fixe à partir de 2500€ brut / mois + variable attractif sur objectif (versé trimestriellement)
Lieu du poste : Poste basé en agence à Courbevoie ou Aquitaine/Occitanie (Zone d'intervention : National)
Permis B obligatoire. Déplacements à prévoir. Remboursement des frais kilométriques.
Avantages :
- Télétravail autorisé à hauteur de 2 jours par semaine
- Une mutuelle moderne et digitale qui rembourse vos frais de santé en 24h !
- Une participation aux bénéfices de l'entreprise ;
- De belles perspectives de carrière et d'évolutions en interne
Vous avez envie de vous investir dans un CFA en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ? Et intégrer un poste qui vous permettra de connaître le fonctionnement d'un CFA à 360°
Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation d'handicap et nous leur donnons tous les moyens d'exprimer leurs talents !
Ref : jqasrdmvup
Raisons de nous rejoindre
-
Un équilibre vie pro - vie perso grâce au télétravail
-
Prime de participation aux bénéfices
-
Organisation de webinars
-
Prime missions complexes pour les auxiliaires de vie
-
Mutuelle
-
Accès à des formations diplômantes
-
Indemnisation des frais de transport
Bienvenue chez Vitalliance
Depuis sa création en 2009, UNIFADOM dispense dans le cadre de ses activités, des formations continues à destination des professionnels du secteur des services d'aide à la personne.
Nous proposons notamment des formations en alternance par le biais de contrats d'apprentissage, de professionnalisation ou de Promotion par l'Alternance (Pro-A), en vue de l'obtention des titres métiers ou de formations continues expertes.
Notre pédagogie se base sur un mélange de cours en présentiel, distanciel, et e-learning. Cela nous permet de vous proposer des formations partout en France, et toute l'année puisque nous proposons des intégrations tous les mois.
- Courbevoie - 92
- CDI
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