Secrétaire Général de Mairie - Pezenes les Mines H/F Fonction publique Territoriale
Pézènes-les-Mines - 34 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Finance :
- Assurer l'émission des mandats et titres
- Accomplir les tâches annuelles (Budget, Compte Administratif, RAR...)
- Recherche de financements (Autofinancement, emprunts et subventions)
- Assurer la mise en location des salles communales
- Suivre et rendre compte de la consommation du budget
Ressources Humaines :
- Assurer l'exécution de la paie et des déclarations sociales
- Informer les agents et les élus en matière de droit social
- Conforter la conformité des procédures administratives
- Préparer et exécuter le plan de formation annuel et les dispositions en matière de prévention des risques
- Préparer et accomplir les entretiens annuels
- Assurer le suivi disciplinaire
Urbanisme :
- Recevoir, suivre et transférer les demandes en matière d'urbanisme au partenaire compétent
Etat-civil :
- Accomplir les démarches relatives à l'Etat-civil
- Assurer la gestion des cimetières communaux
Divers :
- Suivre les projets demandés par l'autorité territoriale
- Rédiger les arrêtés
- Préparer le conseil municipal, le suivre et rédiger le procès-verbal et le tableau des décisions
- Assurer la veille juridique dans tous les domaines de compétence de la commune
- Être l'interface de tous prestataires ou partenaire extérieur
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Pézènes-les-Mines - 34
- Fonctionnaire
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