Alternance Assistant Administratif d'Équipe Scientifique - Paris H/F ISCOD

Détail du poste

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
MISSIONS PRINCIPALES

En tant qu'assistant d'équipe scientifique, vous serez chargé des missions suivantes :
- Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, du centre et ses partenaires en garantissant une coordination de qualité
- Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe et des invités
- Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires et les événements scientifiques, en veillant à leur diffusion, logistique et leur bon déroulement
- Suivre de près les aspects budgétaires des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires
- Assurer une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, participant à la mise à jour des sites Web de l'équipe et ceux dédiés aux événements scientifiques
- Assister la direction de l'équipe dans l'organisation de leurs déplacements : informer sur la réglementation applicable, conseiller et effectuer des recherches de billetterie et d'hébergement
- Conseiller l'équipe dans la prise en main et l'utilisation des outils numériques du quotidien et informer sur les procédures associées
- Coordonner et suivre les achats de l'équipe, en lien avec le service financier du centre et de ses partenaires : informer sur les marchés existants et les procédures à respecter

Missions spécifiques :
- Aide à l'organisation des expériences cliniques : planning, mise en contact, suivi
- Cordonner et suivre la rémunération des participants
- Gestion du matériel et des commandes, prise en main des outils numériques

Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Formation Bac +2 minimum avec spécialisation de préférence en gestion TPE-PME, assistanat.

SAVOIR-FAIRE :

- - Connaissance des procédures administratives et financières dans le domaine de la recherche publique.
- - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que des logiciels spécifiques de gestion.
- - Capacité à rédiger de manière claire et concise, et à organiser les informations de manière efficace.
- - Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
- - Maîtriser l'anglais écrit et oral

SAVOIR :

- - Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches.
- - Sens du service et du travail en équipe.
- - Faire preuve de pédagogie et de diplomatie.
- - Savoir respecter la confidentialité.

SAVOIR-ÊTRE :

- - Avoir le sens de l'écoute et le sens du service.
- - Faire preuve de réactivité et proactivité.
- - Être autonome.
- - Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.

Poste basé à Paris (75013).

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !