Responsable du Service a la Population - Commune de Goyave H/F Fonction publique Territoriale
Goyave - 971 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer le traitement de diverses demandes relatives à un changement de statut d'un individu et/ou d'une famille
Etablir et conserver divers documents d'état civil
Assurer la gestion des listes électorales (inscription, rectification et radiation) et l'organisation des scrutins
Organisation du recensement citoyen et de la population
Assurer la gestion du cimetière et des affaires funéraires
Organiser et gérer des actes d'état civil, des documents de mariage et du cimetière
* Organiser, orienter, manager et contrôler le travail au sein du Pôle
* Informer le public notamment sur les questions qui relèvent des élections et de l'Etat Civil
* Contrôler le suivi administratif des dossiers de mariage, de pacs de parrainage civil, de l'établissement des actes, des rectifications d'état civil, des demandes de livrets de famille, des transcriptions de jugements de divorce et de décès
* Etablir les plannings des mariages et assurer l'information auprès des élus
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des registres
* Etablir et veiller au respect du règlement du cimetière et assurer le suivi des concessions
* Délivrer et contrôler les titres de concessions
* Répondre aux saisines des administrés
* Manager et piloter l'équipe de collaborateurs affectée au sein du service
Organiser et assurer le suivi des opérations électorales
* Prendre part et veiller au bon déroulement du processus et des opérations électorales
* Définir l'organisation des bureaux de vote
Organiser le recensement
* Suivre les recensements militaires
* Organiser la constitution et le suivi des listes du recensement
* Constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs
* Organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants
Le profil recherché
Savoirs/ Savoir-faire
- CGCT, code électoral, code civil
- Procédures administratives
- Bonne connaissance des acteurs institutionnels du recensement (INSEE, service national)
- Enjeux et modalités du recensement
- Gestion du logiciel dédié
- Connaissance de la législation
- Aptitudes Managériales
- Capacité d'autonomie et d'initiative
- Sens de l'analyse sont attendus
Savoir-être
- Rigueur, méthode et bonne organisation personnelle indispensable
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité
- Goyave - 971
- Fonctionnaire
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