Assistant Formation - Assisant Administrative H/F Centre de Ressources sur le Handicap Psy
Loos - 59 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le Crehpsy Hauts-de-France (Centre Ressource sur le Handicap Psychique) est service médico-social à dimension régionale dont la mission principale est de favoriser l'inclusion des personnes vivant avec un handicap psychique. Créé en 2014 le service dispose d'un centre de formation proposant une offre à destination des professionnels accompagnant ce public.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité de ses activités, le Crehpsy recherche dans le cadre d'une création de poste :
Assistant(e) Formation / Assistant(e) Administrative - Organisme de Formation
Missions principales :
L'assistant(e) formation assure la gestion administrative, logistique et commerciale des formations dispensées par l'organisme. Il/elle est l'interface entre les stagiaires, les formateurs, les financeurs et la direction de l'organisme.
Activités principales :
Gestion administrative :
- Inscription des apprenants et constitution des dossiers
- Édition des conventions, convocations, contrats, attestations de formation
- Suivi des feuilles d'émargement, évaluations, et bilans
- Archivage et gestion documentaire (dématérialisée ou papier)
- Suivi qualité (Qualiopi) : préparation des audits, mise à jour des procédures
Logistique des formations :
- Planification des sessions (présentielles ou à distance)
- Réservation des salles, matériel, connexion à la plateforme de formation en ligne
- Coordination avec les formateurs : plannings, besoins pédagogiques, contrats
- Accueil des stagiaires et gestion des aléas pendant la formation
Suivi financier et relation avec les financeurs :
- Préparation des devis
Soutien commercial :
- Réponse aux demandes de renseignements
- Participation à la rédaction des offres de formation
- Mise à jour du site web ou de la plateforme de gestion
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)
- Bonne connaissance d'un logiciel de gestion de formation
- Très bon sens de l'organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Rigueur administrative et respect des délais
Profil recherché :
- Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion, RH, ou équivalent
- Expérience dans un organisme de formation appréciée
- Connaissance de la certification Qualiopi et Digiforma = un vrai plus
Conditions de travail :
- CDD de 6 mois à Temps plein basé à LOOS 59120
- Rémunération : suivant vos expériences et vos diplômes - CCN 66
- Horaires 9H 12h30 / 13h30 17h00 du lundi au vendredi
Adressez votre lettre de motivation et votre CV à ****@****.**
ou
Crehpsy Hauts-de-France
A l'attention de Cindy Mandler, Directrice
Parc Eurasanté Est - 235 avenue de la recherche - Entrée A - 4ème étage 59120 LOOS
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Recherche-développement en sciences humaines et sociales
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Centre de Ressources sur le Handicap Psy
Le Centre de ressources sur le handicap psychique Nord Pas de Calais est un service dédié au handicap psychique visant à améliorer l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap psychique et de leurs familles par des activités de conseil, d'information, de formation, de soutien aux professionnels et de recherche.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Loos
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Loos - 59
- CDD
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