Secrétaire de Direction - Fesat Clairvil H/F APEI MOSELLE
Valmont - 57 CDI- 1 862,70 - 2 446,41 € / mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
- Missions
en relation étroite avec la direction de l'établissement :
- La ou le secrétaire d'établissement assure l'accueil physique et téléphonique.
- Traite et affecte les différents courriers,
- Met en forme les documents internes à l'établissement
- Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs
- Contribue à la gestion des dossiers des usagers
- Est responsable de la caisse de l'établissement
- Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d'infos pour établissement des contrats - suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau)
- Télétransmission des accidents de travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie
- Etablit la facturation des frais de séjour des usagers sur un logiciel spécifique
- Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d'un établissement
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Pré-sélection téléphonique directement par les managers opérationnels
-
Un ou plusieurs entretiens d'embauche en fonction du poste
-
Visite de l'établissement ou du service
-
Mise en place de la procédure d'intégration
L'adresse du poste
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Le profil recherché
2. Compétences requises
- Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles
- Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Maîtriser l'outil bureautique et logiciels internes
- Tenir un standard téléphonique,
- Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.
3. Conditions d'accès
Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac +2
Raisons de nous rejoindre
-
Congés ancienneté
-
Congés déménagement
-
Qualité de Vie au Travail
-
Mutuelle et prévoyance
Bienvenue chez APEI MOSELLE
L'Apei Moselle est une association reconnue d'utilité publique à but non lucratif affiliée à l'Unapei. Elle s'est donnée pour mission d'accueillir les personnes handicapées mentales, leurs familles et amis, de les écouter, de les accompagner et de construire des solutions adaptées aux besoins et attentes de chacun tout au long de leur vie.
Son ambition est d'obtenir l'inclusion des personnes handicapées dans la société en faisant valoir leurs droits et devoirs et en agissant sur le regard porté sur elles.
Infos complémentaires
Rémunération selon CCN66 - Reprise d'ancienneté - Prime SEGUR
- Valmont - 57
- CDI
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