Alternance Assistant Ressources Humaines H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire recherche un(e) assistant ressources humaines pour un démarrage au 1 er Aout.

Poste basé à Gardanne.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes (futures) missions :
- Gestion du personnel
Contrôle des contrats de travail, avenants, fiches salariés PROGI à l'embauche, DPAE, déclaration des arrêts maladies et AT, réalisation des attestations d'emploi, etc.
- Suivi des signatures des contrats et des documents légaux, relances, réalisation des tâches récurrentes/mois (envoi de planning prévisionnel etc.).
- Gestion des sorties des salariés : procédure de licenciement (Ai), fin de période d'essai, démission, etc.
- Gestion administrative RH
Affiliation à la mutuelle, programmation et/ou annulation des visites médicales, gestion des tickets restaurants.
- Gestion des arrêts maladie, prolongations.
- Suivi des demandes d'aides : Emploi Provence.
- Gestion des indicateurs légaux
- Suivi des signatures, suivi des pointages, préparation des indicateurs RSE BDSE.
Veiller au respect des conditions de travail (amplitude, temps de travail hebdomadaire etc.).
- Communication/ informations
- Lien avec les RS, les REX
- Répondre aux appels RH mais orienter vers le RS pour des demandes qui ne sont pas de notre ressort (ok demande d'attestation, réclamation paie, réclamation CPAM, etc.).

Cette offre est faite pour toi si :
- Savoir-être :

Savoir communiquer / bon relationnel
Rigueur : traiter les sujets de A à Z
Travail en équipe
Résistance au stress
Savoir alerter en cas de difficultés
Discrétion : devoir de réserve, ne pas divulguer d'informations aux collègues, salariés

Compétences RH :
Gestion du personnel : embauches et vie d'un contrat
Gestion administrative RH : arrêts maladie, mutuelle, médecine du travail, formations, etc.
Savoir écrire sans fautes d'orthographe

Compétences techniques :

Organisation :
Organiser son travail dans le temps imparti et savoir prioriser les urgences métier (demandes direction, contrats et avenants - pas AM, attestations, etc.) et prioriser ses mails
S'adapter aux différentes urgences du quotidien : réactivité

Autonomie : savoir trouver des solutions et avancer, être force de proposition. En cas de doutes, demander validation à la RRH

Compétences techniques :

Connaitre les logiciels de bureautique Word et Excel
Être à l'aise avec l'informatique en général et avec le logiciel d'exploitation métier PROGI et paie SILAE

Notre processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de présélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.