Alternance - Assistant d'Agence H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, prestataire de services auprès des particuliers, recherche un(e) assistant(e) d'agence pour un démarrage [compléter avec la date souhaitée].

Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92).

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion des dossiers intervenants(es) (ximi, papiers et dropbox) Gestion des dossiers clients (ximi, papiers et dropbox)
- Gestion des règlements (CESU, chèque...)

RECRUTEMENT
- Publication des annonces Pré-sélection téléphonique

GESTION DU PERSONNEL
- Gestion du standard téléphonique Edition des contrats de travail (CDII) DPAE
- Suivi de la mutuelle Suivi des rendez-vous
- Gestion des qualités / demandes

POSTES A POURVOIR (en collaboration avec l'assistante RH et la chargée clientèle)
- Gestion des gardes occasionnelles et remplacements Gestion des postes à pourvoir

PAIE
- Recensement des éléments variables de paie

Ton profil :
- Une première expérience souhaitée en administratif, RH ou service à la personne
- Organisé(e), rigoureux(se), dynamique
- Capacité à être réactif(ve)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement
- Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.
- Type de poste : Alternance