Coordinateur SIRH Formation CDD H/F Novo Nordisk Production Sas

Détail du poste

Vous évoluerez au sein du Département People&Organisation dans une équipe de 4 personnes. Une équipe dynamique, compétente et toujours en construction ce qui vous permettra d'évoluer. Vous aurez à charge de Garantir la traçabilité des documents liés à la formation des salariés dans le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication de l'industrie pharmaceutique et des directives du groupe et apporter un support aux utilisateurs sur le système documentaire de formation.

Rôle

En tant que coordinateur Isotrain, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative et documentaire de la formation

Assurer le ramassage des documents dans les boîtes aux lettres du site et vérifier leur conformité avant saisie ;

Réaliser la saisie des preuves de formation et mettre à jour les profils collaborateurs dans le système documentaire ;

Alimenter les passeports formation avec les preuves associées et assurer le suivi des corrections documentaires à effectuer ;

Mettre en oeuvre les plans de formation initiaux en cas d'arrivée ou de changement de poste.

Suivi des formations et accompagnement des utilisateurs

Assigner les modules et CV en cas de changement de planning ou de poste ;

Apporter un support aux utilisateurs dans l'utilisation du logiciel de formation ;

Veiller à la bonne exécution des actions de formation prévues dans le système ;

Participer à la fiabilisation des données et au bon fonctionnement du processus formation.

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat +2.
Vous avez idéalement au moins 2 ans d'expérience dans ce domaine en industrie pharmaceutique.
Vous maîtrisez les outils de bureautique de base comme la suite Office et avez une bonne aisance avec l'outil informatique.
Vous connaissez les processus de production et leur organisation.
Vous savez gérer une activité soumise à de fortes contraintes temporelles et êtes capable d'organiser votre activité pour respecter les délais standards.
Vous êtes rigoureux, réactif, curieux et force de proposition, avec une approche pragmatique et un bon relationnel.
Vous avez l'esprit d'équipe, une bonne capacité d'adaptation et des notions de base en anglais.

Travailler chez Novo Nordisk

Ancré dans la région depuis plus de 60 ans, notre site de production de Novo Nordisk à Chartres est spécialisé dans la production de cartouches et de flacons d'insuline, ainsi que dans l'assemblage et le conditionnement de stylos injecteurs pré-remplis.

Chaque jour, plus de huit millions de personnes dans le monde bénéficient d'une insuline produite à Chartres. Depuis 2021, la nouvelle extension du bâtiment produit la dernière génération de dispositifs d'injection d'insuline.

Acteur majeur du Made in France, nous contribuons activement à l'attractivité du territoire par la mise en oeuvre des dernières technologies et une politique volontariste de formation.

Nous plaçons la transition écologique au coeur de nos préoccupations : nous nous sommes engagés à supprimer notre impact environnemental d'ici 2030.

Nos Avantages

Rejoindre Novo Nordisk, c'est l'assurance d'un job passionnant qui sauve des vies, mais c'est aussi :

Culture internationale ou le bien-être et l'évolution de nos collaborateurs est placé au coeur de nos priorités

Une politique de rémunération attractive : participation/intéressement ; plan d'épargne entreprise ; revalorisation annuelle des salaires; Action, etc.

Les avantages CSE qu'on apprécie toujours (chèques culture, chèques vacances, cadeaux de Noël, etc.)

Une mutuelle prise en charge à 65%, offrant un excellent niveau de remboursement

Votre abonnement de transports en communs est remboursé à 50%.

Et les attentions disponibles au quotidien :

Des fruits de saison sont à votre disposition accompagnés de boissons chaudes gratuites

Restaurant d'entreprise défiant toute concurrence (repas forfaitaire à moins de 4.50€), ouvert dès le petit-déjeuner jusqu'au soir

Sportifs/ves ? Une salle de sport équipée est disponible sur place à 35€ par an

Chez Novo Nordisk vous trouverez une conciergerie d'entreprise.

C'est en osant que tout commence !

Date limite

Le poste est à pourvoir dès que possible.