Coordinateur SIRH Formation CDD H/F Novo Nordisk

Détail du poste

Notre Département

Vous évoluerez au sein du Département People&Organisation dans une équipe de 4 personnes. Une équipe dynamique, compétente et toujours en construction ce qui vous permettra d'évoluer. Vous aurez à charge de Garantir la traçabilité des documents liés à la formation des salariés dans le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication de l'industrie pharmaceutique et des directives du groupe et apporter un support aux utilisateurs sur le système documentaire de formation.

Rôle

En tant que coordinateur Isotrain, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative et documentaire de la formation

Assurer le ramassage des documents dans les boîtes aux lettres du site et vérifier leur conformité avant saisie ;

Réaliser la saisie des preuves de formation et mettre à jour les profils collaborateurs dans le système documentaire ;

Alimenter les passeports formation avec les preuves associées et assurer le suivi des corrections documentaires à effectuer ;

Mettre en oeuvre les plans de formation initiaux en cas d'arrivée ou de changement de poste.

Suivi des formations et accompagnement des utilisateurs

Assigner les modules et CV en cas de changement de planning ou de poste ;

Apporter un support aux utilisateurs dans l'utilisation du logiciel de formation ;

Veiller à la bonne exécution des actions de formation prévues dans le système ;

Participer à la fiabilisation des données et au bon fonctionnement du processus formation.