Secrétaire Général de Mairie - Commune de Fermanville H/F Fonction publique Territoriale
Fermanville - 50 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Suivre les dossiers structurants de la collectivité : rénovation énergétique des bâtiments scolaires, réaffectation de locaux communaux (travaux et nouvelles activités), réaménagement entrées de bourg, développement des mobilités douces, renaturation d'une ancienne carrière, effacement des réseaux...)
4- Elaborer des propositions de planification
5- Procéder à une veille en matière de subventions d'investissements et financements divers, élaborer les dossiers pour l'obtention des subventions
6- Marchés publics : élaboration des consultations, suivi des marchés et respect des délais
7 - Accompagner les élus et les équipes municipales dans l'organisation des services au regard des évolutions législatives et réglementaires
8 - Organiser les services, gérer les ressources humaines en lien avec l'agent charge du suivi des carrières, contrats, arrêts, planification des congés, formation, etc
9 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
10 - Gérer les services communaux existants : administratifs, techniques, service de repas à domicile, services scolaires (Groupe scolaire +cantine), agence postale communale
11 - Gérer et développer les liens avec les structures communales, intercommunales (communauté d'agglomération le Cotentin, pôle de proximité, service commun dédié à la jeunesse) et les partenaires
12 - Organisation et pilotage des équipes à l'occasion des différents scrutins
13 - Organisation et pilotage des équipes pour le recensement de la population
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- SAVOIR FAIRE :
- Elaboration et suivi de l'exécution de budgets M57 et M4
- Elaboration et rédaction des dossiers de demande de subventions nécessaires au financement des investissements, suivi et demandes de versement des subventions auprès des partenaires et institutions ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Etre en capacité d'élaborer des stratégies, de contrôler et d'évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents en collaboration avec l'agent en charge du suivi des plannings de travail et de l'organisation des remplacements
- SAVOIR ETRE :
- Disponibilité, autonomie, esprit d'initiative, créativité et réactivité ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Fermanville - 50
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