Gestionnaire de Paie H/F Pôle Emploi
Nîmes - 30 CDI- 1 890 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité du chef du service paie, vous serez amené(e) à travailler au sein de l'équipe de la FDSEA du Gard afin de gérer l'intégralité du processus paie, de l'élaboration au contrôle.
Vous travaillerez au service paie de la FDSEA qui gère la paie pour les adhérents du syndicat.
L'équipe paie se compose d'un chef de service, d'un assistant paie et de 2 autres gestionnaires de paie.
Vous aurez comme principales missions :
1 - LA GESTION DES VARIABLES ET PARAMETRES DE PAIE
- Réception - vérification - calcul et saisie des données (heures, absences maladies, congés payés, accidents du travail)
- Gestion des paramètres de paie lors de la création de dossiers en fonction de la spécificité agricole
- Démarches auprès de la mutuelle, prévoyance, MSA, DGFIP
2 - LA GESTION DE LA PAIE ET DSN
- Vérification, édition et transmission des bulletins de salaire aux adhérents
- Calculs, vérification et dépôt des DSN mensuelles, réalisation des DSN de signalement
- Régularisation de cotisations (erreurs, exonérations TODE/Fillon ou autre)
3 - L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Réalisation des DPAE.
- Etablissement des documents de sortie du personnel (AED, certificats de travail.)
Votre profil :
- Titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 (ou équivalent) issu(e) de formations BTS comptabilité-gestion ; DUT Gestion des entreprises et administrations ou licence professionnelle RH et spécialité en paie
Vous êtes autonome et rigoureux(se). Reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens des priorités, vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion liée à la fonction.
Vous souhaitez travailler dans une structure à taille humaine.
Vous pourrez être amené(e) a effectuer des heures supplémentaires en période de paye.
Pour faciliter votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement lors de votre prise de fonctions.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Gestion de la paie, Gestionnaire de paie, Logiciel de paie, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Méthode de classement et d'archivage, Méthodes de calcul des indemnités, Procédures de fin de contrat, Règles de confidentialité des données des employés, Respect des délais, Respect des délais de traitement, Techniques de communication interne, Techniques de suivi des absences, Titre professionnel gestionnaire de paie, Accueillir en face à face, Assurer la confidentialité des informations de paie, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Contrôler la conformité d'une opération, Développer et gérer des relations interpersonnelles, Écouter activement les besoins spécifiques, Effectue les formalités d'embauche, Établir un bulletin de paie, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Réaliser la gestion des arrêts maladie, Relayer de l'information, Rendre compte de son activité, Respecter la confidentialité et les droits des individus, Respecter les délais de réponse et de traitement, Respecter les délais pour le traitement des dossiers, Traiter des informations sensibles avec discrétion, Travailler en groupe, en réseau, Outils bureautiques (Word, Excel), logiciel de paie (Isapaye)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Nîmes - 30
- CDI
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