Secrétaire Général de Mairie - Vyans le Val H/F Fonction publique Territoriale
Vyans-le-Val - 70 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics, les subventions,
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, gestion des baux.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, formation, paie, CNAS).
7 -Passer les commandes fournitures administratives et produits entretien
8 - Gérer le patrimoine communal (inventaire).
9 - Gérer les services communaux existants (salle (locations, calendrier) école (inscriptions).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11- Assurer la facturation de l'eau et de l'assainissement, la gestion des compteurs (ouverture/clôture, changement...), les différentes déclarations (Agence de l'eau, SISPEA...)
12- Assurer le recensement de la population
13 - Attribuer les concessions au cimetière, assurer le suivi et mettre à jour les registres
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Posséder une expérience de 15 années au moins
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- Maîtriser les logiciels e-magnus de Berger Levrault, Helios, Omer, Pack Office, messageries...
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Vyans-le-Val - 70
- Fonctionnaire
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