Agent État Civil - Mairie de Petite-Foret H/F Fonction publique Territoriale
Petite-Forêt - 59 CDD- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public.
Il prend en charge les demandes liées à l'état civil, au cimetière et aux élections.
Au sein du service Citoyenneté, sous la hiérarchie de la Directrice des Affaires générales vous aurez pour missions principales :
1. L'accueil du public
- Accueillir et renseigner le public et l'orienter vers les services ou organismes compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Communiquer les informations à l'équipe polyvalente
- Prendre en charge les demandes administratives : légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d'accueil...
2. La gestion de l'État civil
- Établir les actes d'état civil, les avis de mention, la mise à jour des livrets de famille
- Prendre en charge la tenue des registres d'état civil
- Réceptionner et enregistrer les décès
- Enregistrer les PACS, les demandes de reconnaissance anticipée, les procédures de changement de nom
- Assurer l'enregistrement, le suivi et la préparation des mariages et des baptêmes républicains
3. La gestion du cimetière communal
- Renseigner les administrés sur les emplacements et concessions du cimetière, en assurer la régie
- Établir les documents en lien avec le funéraire (transports de corps, autorisations d'inhumation...)
Le profil recherché
* Expérience dans un service « état civil » exigée,
* Maîtrise de l'informatique (le logiciel LOGITUD serait un plus)
* Techniques d'accueil et de secrétariat exigées,
* Sens du travail en équipe
* Discrétion
- Petite-Forêt - 59
- CDD
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