Assistant Pédagogique H/F Ecole D'assas Reeducation

Détail du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et congés payés, nous recherchons un Assistant pédagogique en CDD de 7 à 8 mois au sein de l'Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie (IFMK) à l'école d'Assas Rééducation située à SQY.

Rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l'IFMK. Vous l'assistez dans l'organisation et la planification des enseignements (cours magistraux, Travaux pratiques etc.). Vous assurez notamment les missions suivantes :

Planification de la formation
- Créer les emplois du temps des étudiants en adéquation avec les calendriers annuels de la formation : cours, TD, TP, semaines spécifiques, partiels et examens;
- Prendre contact avec les formateurs pour la planification ;
- Mettre à jour les emplois du temps lorsque nécessaire et résoudre de manière pertinente les conflits d'agenda ou de salles ;
- Communiquer les changements dans les meilleurs délais auprès des parties prenantes (direction, équipes pédagogiques et administratives, étudiants, etc.) ;
- Suivre les volumes horaires mensuels et annuels des professeurs et intervenants ;
- Planifier et organiser les sessions d'examens en lien avec le service scolarité.

Accompagnement administratif
- Réaliser les différentes tâches administratives liées au service pédagogique (email, courriers, diffusion d'emailing aux étudiants) ;
- Répondre aux demandes des formateurs (email, tel, etc.) ;
- Communiquer les changements auprès des étudiants par mails ;
- Vérifier les plannings et les salles.

NB : Cette liste est non exhaustive et peut être revue selon les besoins de l'école.

Vous disposez d'une formation supérieure (Bac +2/+3) ainsi qu'une expérience réussie sur un poste similaire, dans le secteur de la pédagogie ou de la scolarité dans l'enseignement supérieur.

Savoir-faire
- Savoir accompagner les étudiants dans leur parcours de formation
- Mise en place et exécutions des procédures & directives / respect du calendrier
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
- Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)
- Aptitude rédactionnelle et parfaite Maîtrise de l'orthographe
- Elaborer un projet d'accueil et de formation pour des personnes / publics divers
- Respect d'un calendrier scolaire

Savoir-être
- Aisance relationnelle et sens du service
- Autonomie, méthode et rigueur
- Adaptabilité, souplesse
- Être à l'écoute de ses interlocuteurs
- Excellente communication orale et écrite - Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau (étudiants, parents etc.)
- Sens de l'organisation/proactivité
- Fiabilité et rigueur dans l'exécution des missions
- Faire preuve de pédagogie face aux formateurs

Healthcademia, d'envergure internationale, regroupe des établissements d'enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements « Institut Supérieur d'Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d'Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l'activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d'environ 600 collaborateurs.

Acteur majeur de la formation aux métiers de la rééducation, l'Ecole d'Assas dispose aujourd'hui de 2 campus, à Paris et Saint-Quentin-en-Yvelines, et propose à ses 800 étudiants une formation reconnue pour son excellence pédagogique.