Secrétaire de Direction en Lycée H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Cherbourg-en-Cotentin - 50 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire de l'EPLE, dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
. Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes
. Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
. Appliquer des procédures et des règles administratives
. Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
. Être en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (Rectorat, autres EPLE...)
. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
. Savoir retransmettre avec précision et clarté
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
. Sens des responsabilités, discernement et sens des initiatives
. Aisance orale et capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
. Savoir être autonome et savoir rendre compte
. Savoir se positionner dans son environnement
. Dynamisme, rigueur et efficacité
. Discrétion et courtoisie
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaitre le système éducatif et ses enjeux, fonctionnements des administrations,
- Techniques de documentation et de classements/archivage,
- Bureautique niveau avancé avec une expérience acquise
savoir -faire :
- Apporter une réponse personnalisée,
- Réaliser des synthèses,
- Réaliser et mettre en forme des documents,
Afficher la suite
- Évaluer et hiérarchiser des besoins,
- Savoir planifier et respecter les délais,
- Savoir accueillir,
- Savoir gérer les aléas.
Savoir -être :
- Sens de l'initiative et capacité d'adaptation,
- Réactivité,
- Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation,
- Sens relationnel,
- Confidentialité.
Infos complémentaires
Rémunération brute mensuelle : 1801,73 Euros En supplément, et en fonction
- Cherbourg-en-Cotentin - 50
- CDD
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