Responsable du Service de Contrôle des Paies H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Description du service
Travail avec deux agents au sein du service : 1 cadre B à mi-temps et 1 cadre C à mi-temps ou tiers temps sur la paye (missions partagées avec le SFAC).
En lien direct avec l'agent comptable et la DRH, et également en lien avec les autres responsables de service de la direction de la comptabilité (service contrôle de la dépense et facturier; service comptabilité générale et recettes).
Forte contrainte calendaire liée aux opérations de paye.
MISSIONS :
Vérifier pour le compte de l'Agent comptable les opérations conduisant au règlement des rémunérations et à leur comptabilisation
Organiser le travail de saisie et visa des salaires en lien avec la DRH.
Organiser le travail des deux agents du service en lien avec le responsable du service contrôle de la dépense et facturier, es deux agents partageant meurs tâches entre les deux services.
ACTIVITES :
Activités principales
- Organiser le travail en lien avec le service des rémunérations de la DRH (calendrier des opérations de saisie et visa; réunions; procédures partagées)
- Organiser le travail du binôme au sein du service et former les gestionnaires en cas de besoin
- Contrôler les différents éléments de la paie dans le cadre du visa des salaires
- Procéder aux opérations de validation de la paye en lien avec les services de l'ordonnateur
- Assurer l'intégration et la prise en charge correcte des éléments de paye en comptabilité en lien avec le service comptabilité générale
- Effectuer le suivi de trop perçus sur salaire après l'édition des états PLV en liaison avec le pôle recettes de l'agence comptable
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- Procéder à des contrôles thématiques en lien avec l'Agent comptable
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Activités secondaires
- Transmettre à la DRFIP les avis à tiers détenteur et les oppositions sur salaires et vérifier leur exécution
- Aider aux opérations der certification et participer au contrôle interne
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances
- Réglementation salariale, connaissance des différents statuts de la fonction publique ainsi que des différents régimes indemnitaires
- Finances publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit des contrats
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
Afficher la suite
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Connaissance des logiciels de paye (GRH EVP, GRH Retour Paye...) et des outils bureautiques
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Renseigner les indicateurs de performance
Compétences comportementales
- Rigueur/fiabilité
- Sens de l'organisation
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Sens relationnel et aptitude à travailler en équipe
- Confidentialité
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
43 200 € / an 3 600 € / mois 23,74 € / heureSalaire brut estimé
50 000 € / an 4 167 € / mois 27,47 € / heureEstimation haute
62 500 € / an 5 208 € / mois 34,34 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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