Chargé des Moyens Généraux H/F Groupe Vilogia
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDI- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein du Pôle Environnement de Travail, vous contribuez à lorganisation des moyens au service des collaborateurs et vérifiez la qualité et la conformité des prestations des différents contrats externalisés. Vous réalisez également les tâches administratives et opérationnelles de suivi des contrats de sous-traitance qui vous sont confiés.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer les interventions des prestataires de services généraux : restauration sur place, machines à eau, à café et à snack... De l'accueil jusqu'au suivi administratif sur les outils informatiques.
- Participer à la mise en place des événements.
- Assurer le réassort des works-cafés et des espaces techniques (espace reprographie...)
- Participer activement aux tâches d'aménagement des espaces, garantir le bon état des salles de réunion
- Prendre en charge les relations administratives avec les différents prestataires (bons de livraisons, bons de rejets, communications des demandes de modification de la prestation, transfert de documents, prise de rendez-vous...).
- Gérer le tri sélectif
- Gérer les livraisons et le courrier : valider les bons, gérer les prestataires des équipements, tenir un registre des opérations, dispatcher dans les services, vérifier les tournées
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Etude du CV par les RH
-
Entretiens téléphoniques préalable (10-20mn)
-
Entretien en présentiel ou en visio avec RH
-
1 ou 2 entretiens opérationnels en présentiel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes notre candidat.e idéal.e si :
vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans dans laquelle vous avez su faire preuve d'organisation, de service client et de discrétion.
Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux besoins des événements.
Attention : Le poste comporte une partie de manutention et de port de charges.
Nous sommes votre entreprise idéale si :
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique de 10 personnes dont la mission est de fournir aux collaborateurs et à l'entreprise la meilleure infrastructure de travail possible.
Et plus globalement vous souhaitez intégrer une société à mission et ainsi contribuer à « Bâtir durable, Loger Abordable et Accompagner Solidaire ».
Raisons de nous rejoindre
-
13ème mois
-
Prime vacances
-
Intéressement selon les résultats de l’entreprise
-
Titres restaurant
-
Participation aux frais de transport en commun
-
Compte épargne temps abondable et monétisable
-
Télétravail
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