Directrice du Service à la Population - Mairie de Nozay H/F Fonction publique Territoriale
Nozay - 91 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous le responsabilité du Directeur Général des Services
Responsable de l'accueil général de la mairie :
- Accueil, Etat civil, élections, funéraire, recensement
- Régie unique
- Missions administratives
- Recensement de la population tous les 5 ans
- Accueil
Garant de la qualité de l'accueil du public.
Développement des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées.
Optimisation de la gestion des flux et du temps d'attente.
- Etat-Civil
Accueil et conseil des administrés dans leurs démarches.
Garant de la tenue administrative des registres d'état civil.
Organisation et suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, baptême, mariage, pacs, décès, changement de nom, livrets de famille, mention, etc).
Assure la sécurisation administrative et juridique des actes.
- Opérations électorales
Procède aux inscriptions /radiations (mise à jour des listes électorales)
Prépare les commissions de contrôle
Procède à l'envoi des cartes électorales
Organisation des scrutins : Coordonner les scrutins municipaux, nationaux et européens, organiser la mise en place des bureaux de vote, l'affichage des résultats et la communication aux électeurs et présence les jours de scrutins
- Gestion funéraire
Suivi des concessions funéraires : Gérer les demandes et renouvellements de concessions en conformité avec la législation.
Coordination des démarches administratives liées aux obsèques, gérer le cimetière et les espaces funéraires.
Régie unique : facturation et encaissement
* Facturation des services périscolaires, Multiaccueil, Salle des Jeunes, Conservatoire (trimestre) et Ecole des Sports (trimestre), repas mercredi 3ème âge (tous les 2 mois)
* Etablir la facturation tous les débuts de mois
* Encaissements des règlements de factures - mise sur chorus factures extérieurs Ulis et département
* Envoi des règlements chèques par courrier et dépôt espèces à la Poste. Traitement des chèques CESU
* Rapprochement bancaire pour virement par la Trésorerie des encaissements sur compte d'attente vers compte de la Commune.
* Suivi des impayés
* Courriers divers et dialogue avec les familles
Missions administratives ponctuelles pour le service scolaire
* Inscriptions scolaires en écoles maternelles et élémentaires
* Gestion, suivi et mise à jour du portail parents-enfants
* Suivi des effectifs
...
Recensement de la population (tous les 5 ans) : assurer les fonctions de coordonnateur communal dans le cadre des campagnes de recensement général de la population.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
* Le « savoir » :
? Connaissance de la Commune, des familles
? Connaissance de la réglementation des élections
? Connaissance du système de la régie
? Connaissance des procédures administratives
* Le « savoir-faire » :
? Savoir communiquer avec la population, les services et les Elus
? Savoir appliquer les procédures
? Veuille juridique
? Savoir organiser, gérer les élections
? Savoir tenir un discourt professionnel et adapté au public
* Le « savoir être » :
? Amabilité
? Autonome
? Ecoute
? Intégrité
? Rigueur et bienveillance
? Gestion des priorités
? Anticipation
? Réactivité
? Esprit d'équipe
- Nozay - 91
- Fonctionnaire
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