Chargé de la Paie et de l'Administration du Personnel H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Denain est un établissement public de santé situé dans le bassin du Hainaut et ayant une capacité d'accueil de 586 lits.
L'offre de soins est variée et axée sur la qualité et la sécurisation des prises en charges.
1200 collaborateurs médicaux et non médicaux sont mobilisés pour offrir une prise en soin optimale.
Le Centre Hospitalier de Denain est organisé en 5 pôles d'activités :
- Le pôle Médecine/Urgences
- Le pôle Chirurgie Gynécologie Obstétrique
- Le pôle Gériatrie
- Le pôle Psychiatrie
- Le pôle Médico-technique"
LE POSTE :
Placé sous l'autorité du Responsable Ressources Humaines, le chargé(e) de la paie et administration du personnel exerce au sein de la Direction des Ressources Humaines ; il a pour mission de gérer et contrôler le traitement des 1100 agents non médicaux du centre hospitalier de Denain.
Le professionnel établit la paie des agents non médicaux du Centre Hospitalier de Denain, en assure le contrôle et le suivi.

A ce titre, le professionnel doit :
- Tenir compte des absences des agents (incidences sur le traitement des congés pour maladie ordinaire, congés longue maladie, longue durée... ; pour les contractuels, démarches avec la sécurité sociale cf. subrogation, attestation de salaires, suivi des remboursements des indemnités journalières...) ;
- Etablir et suivre les dossiers d'allocation chômage ;
- Assurer les prélèvements sur traitement (prêts CGOS, retraites complémentaires, mutuelles, grève...) ;
- Réaliser les démarches auprès des divers organismes (URSSAF/ IRCANTEC ; CNRACL...) ;
- Assurer le suivi et la facturation des conventions de mises à disposition ;
- Etablir la DSN ;
- Réaliser les déclarations des cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelles ;
- Elaborer des contrôles de paie internes permettant de garantir la conformité de la paie ;
- Rédiger les décisions administratives en lien avec la paie.

Le professionnel accueille, oriente et informe les agents sur les questions relatives à la rémunération. Il est l'interlocuteur de la Trésorerie sur les sujets liés à la paie.

Le professionnel assure l'encadrement direct d'un gestionnaire en charge de la paie et du temps de travail. Il assure également l'encadrement direct d'un gestionnaire en charge de l'absentéisme en participant au suivi et à l'instruction des dossiers ainsi qu'au contrôle de cohérence avec les éléments de paie.

Enfin, le professionnel réalise la veille réglementaire relative à la paie et sa mise à jour dans le logiciel de paie en lien avec l'éditeur.
PROFIL RECHERCHÉ :
VOS QUALITES PROFESSIONNELLES :
- Etre autonome, rigoureux, organisé,
- Avoir une aisance relationnelle,
- Avoir une très bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Etre force de proposition
VOS COMPETENCES :
- Connaitre le statut de la fonction publique hospitalière
- Connaître la réglementation de la paie relative aux agents de la fonction publique hospitalière
- Maîtriser les outils bureautique Word, Excel, le Requêteur BO, le logiciel de gestion AGIRH, les applications satellites
NIVEAU DE FORMATION ET EXPERIENCE POUR EXERCER LE METIER :
- Diplôme Bac +2 exigée en RH, comptabilité, paie
- Expérience de 5 ans en paie exigée
TYPE DE CONTRAT :
- CDI sur un grade d'adjoint des cadres
- Temps plein
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon l'expérience
- Forfait Cadre avec 20 jours de RTT annuel