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Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.
Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.
Pour en savoir plus : https://www.chr-metz-thionville.fr/sites/default/files/2022-09/ChiffresCl%C3%A9s%202021.pdf
Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :
- D'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- De la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- D'une offre de formation riche et personnalisée
- D'un accompagnement à la promotion professionnelle
- D'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple : une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- De la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- De la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- D'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5)
- D'un parking gratuit
LE POSTE :
=> Accueil de 1er recours pour le personnel non médical et le personnel médical
=> Réalisation des cartes :
- Cartes ICHR pour le personnel non médical et le personnel médical
- Cartes « blanches » pour le personnel non médical (stagiaires extérieurs au CHR et élèves hors écoles
CHR) et le personnel médical
- Gestion des dysfonctionnements des cartes
=> Suivi des signatures des contrats et décisions du personnel non médical et médical (suivi des signatures,
reporting et relances, dématérialisation des documents dans le logiciel RH)
=> Gestion des stages non gratifiés du personnel non médical et des stages bénévoles du personnel médical
=> Tâches ponctuelles : rentrée des internes, gestion des réservations de chambres pour le personnel médical
Localisation Géographique : Site de l'Hôpital Bel Air à THIONVILLE
Catégorie / grade : adjoint administratif (C)
Temps de travail : temps plein 37h30 heures hebdomadaires
Horaires : 8h30 16h, du lundi au vendredi
Congés : planification coordonnée avec l'accueil DRH de MERCY
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 mois renouvelable - poste pérenne) et aux titulaires de la fonction publique (détachement / mutation)
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché :
Niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion
Expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé
Connaissances Particulières :
Compétences en bureautique : Word, Excel, Outlook
Qualités Professionnelles :
Capacité d'initiative, d'adaptation et d'organisation
Réactivité et disponibilité
Rigueur, autonomie
Sens de la confidentialité
Aisance d'expression écrite et orale
Capacité à accueillir et s'adapter aux différents interlocuteurs et à apporter une réponse personnalisée
Capacité à filtrer et orienter les informations, évaluer et hiérarchiser les priorités, les aléas et les urgences, et à
respecter les délais.
RÉMUNÉRATION brut : 26k / an