Assistante Ressources Humaines H/F Samsic Emploi
Vert-Saint-Denis - 77 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 281,43 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre client spécialisé dans la grande distribution recrute UNE ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES.
Sous la responsabilité du Responsable RH, vous assurez la gestion quotidiennement des Ressources Humaines de l'établissement et acompagnez la mise en oeuvre de la polique social de notre client.
PRINCIPALES ACTIVITES :
Administration du personnel :
Vous élaborez l'ensemble des documents liés à l'embauche du personnel, sous le contrôle du Responsable RH(promesses d'embauche, contrats de travail, avenant...) et assurez le suivi (périodes d'essai).
Vous constituezles dossiers du personnel et les mettez à jour régulièrement.
Vous preparez les documents utiles à l'intégration des nouveaux embauchés.
Vous assurez le suivi des visites médicales, procédez aux déclarations d'accidents du ytravil/de trajet(saisies sous HR Access).
Vous établissez les attestations diverses nécessaires au personnel.
Vous completez et assurez la mise)à jour du registre unique du personnel.
Vous gérez l'attribution et le decompte des chèques de tables et paniers dans le respect des règles en vigueur.
Vous transmettez les données individuelles nécessaires à la bonne tenue du dossier du salarié sous HR Access.
Vous respectez le calendrier de paie et les procédures en vigueur.
Vous conrôlez et transmettez les données nécessaires au traitement de la paie que ce soit au niveau des données variables ou via les trames mises à disposition par le CSP PAIE.
Gestion des temps :
Vous mettez à jour les dossiers du personnel dans GT (création, affectation horaires, modification,
sorties, congés/repos divers/absences, etc.).
Vous assurez la bonne levée des anomalies quotidiennes par les gestionnaires de services et vérifiez
la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc.).
Vous saisissez et contrôlez les bons de délégation des IRP
Vous suivez et contrôlez les données pour assurer une bonne interface vers la paie.
Vous signalez tous dysfonctionnements via les outils en place
Formation :
Vous participez à l'élaboration du plan de formation des compétences(Recencement des souhaits et de besoins de formation).
souhaits et besoins de formation).
Vous saisissez, sous la supervision du Responsable RH, le plan de développement des compétences et le réaliser dans l'outil de gestion de la formation.
Vous partiipez à l'organisation materielle/logistique et au suivi administratif/comptable de celui-ci(inscription, convocation, demande de prise en charge, demande d'achat...
Gestion d'intérim :
En l'absence de chargé d'emploi de formation :
Vous assurez l'interface avec les agences d'interim et la bonne coordination interne avec les respônsables de service.
Vous assurez la transmission des heures, le suivi de la facturation et le reporting en lien avec les differents ETT.
Vous assurez, sous la responsabilité du Responsable RH, la bonne complétude des outils de gestion de l'intérim.
Reporting :
Alimentation desq tableaux de bord sociaux de l'établissement et transmission des informations demandées par la Direction d'établissement.
Etraction dans les outils RH (HR Access, GT,...) des requêtes et/ou éditions nécessaires aux autres services(contrôle de gestion...)
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne avec les critères suivantes :
Application méthodique des procédures et suivi rigoureux
Respect des échéances
Qualité de la relation avec l'ensemble des salariés de l'établissement.
Autres objectifs fixés annuellement par votre responsable hiérarchique (projets, développement personnel)
Compétences techniques spécifiques
Connaitre procédures RH :
Recrutement, Administration du personnel, Paie,
Formation, etc.
Connaitre la paie
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtriser les outils RH
Aptitudes comportementales
Adaptabilité
Coopération transversale
Expression aisée et fluide
Forte réactivité
Obligation de réserve
Organisation, planification, rigueur
Sens du contact, sens de service, esprit d'équipe...
Salaire mensuel brut : 2 281,43
- Disponibilité : Dès que possible
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 17h (35h/semaine, avec 1h de pause
N'hesitez à postulez.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Infos complémentaires
2281.43 € / mois
Super recruteur
- Vert-Saint-Denis - 77
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