Assistant de Gestion Administrative - Commune de Jouy le Potier H/F Fonction publique Territoriale
Jouy-le-Potier - 45 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
A l'accueil au sein d'une Mairie.
Le traitement du courrier, à savoir récolte, affranchissement et expédition ainsi que réception, tri et redistribution des plis reçus.
L'accueil téléphonique.
L'organisation, tri et classement des dossiers.
La gestion de l'agence postale communale.
Le profil recherché
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Procédures du service et vocabulaire professionnel du service
Logiciels de bureautique, progiciels de gestion
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service public et de l'intérêt général
Capacité à travailler en équipe
Adaptabilité et réactivité
- Jouy-le-Potier - 45
- Fonctionnaire
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