Responsable Paie et ADP Senior H/F Robert Walters France

Détail du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel Senior (H/F) en CDI pour accompagner une PME internationale spécialisée dans le matériel orthopédique, à proximité de Lyon.

Coordination de la paie avec le prestataire externe :
- Préparer, contrôler et transmettre les données de paie (entrées, primes, heures supplémentaires, absences, sorties...) au prestataire paie.
- Valider les bulletins de paie produits par le prestataire en garantissant leur conformité.
- Coordonner les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, assurance chômage, retraite).
- Suivre et mettre à jour les absences des salariés (CP, RTT, arrêt maladie, congés maternité/paternité).
- Gérer les formalités administratives liées aux départs (solde de tout compte, attestations).

Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : création, mise à jour et archivage dans le respect des normes légales.
- Rédiger et gérer les contrats de travail (CDI, CDD, stages) et leurs avenants en lien avec la fonction RH.
- Effectuer les formalités administratives d'embauche (DPAE, affiliation sécurité sociale et retraite).
- Suivre les périodes d'essai, renouvellements de contrats et autres échéances.

Support administratif RH
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et assurer le reporting (effectifs, indicateurs paie, absences, turnover).
- Participer à l'organisation administrative des formations et à la gestion documentaire associée.
- Diffuser les communications RH et mises à jour auprès des collaborateurs.

Veille sociale et support aux audits
- Assurer une veille sur les évolutions du droit du travail et des obligations sociales liées à la paie et à l'administration du personnel.
- Préparer la documentation pour les audits RH et veiller à la conformité aux normes internes et externes.
- Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données salariés.

Participation aux projets de digitalisation
- Participer activement à la digitalisation des processus de gestion des temps (GTA), coordination des utilisateurs et contrôle de la fiabilité des données.
- Contribuer aux projets d'automatisation entre le prestataire paie et les systèmes internes.
- Optimiser les process paie et administration.

Relation administrative avec les salariés
- Accompagner les collaborateurs lors des phases d'intégration, de mobilité interne et de départ.
- Expérience confirmée en coordination de la paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement international.
- Excellente connaissance de la paie et de l'administration RH en France (droit du travail, déclarations sociales, gestion du temps de travail).
- Une expérience en lien avec un prestataire paie est un plus.
- Rigueur, sens de l'organisation et précision.
- Maîtrise d'Excel et connaissance d'un logiciel de paie ou d'un SIRH.
- Bon relationnel et capacité à travailler en transversal avec les collaborateurs, managers et prestataires externes.
- Autonomie et adaptabilité dans un environnement dynamique et en évolution.

Dans le cadre d'une création de poste pour accompagner la croissance de notre client, le Responsable Paie et Administration du Personnel Senior (H/F) est rattaché hiérarchiquement au Directeur Financier, et fonctionnellement au Directeur RH France & Benelux.
Il est centré sur la gestion opérationnelle des processus administratifs des salariés, la coordination des données de paie et la participation aux projets de digitalisation et d'automatisation liés à la gestion des temps et à la paie.