Assistant d'Agence et Travaux H/F SERPE
Seclin - 59 CDI- 1 971,71 - 2 123 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !
Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Seclin (59) Proche Lille
Vos missions :
- Assister la Direction de l'agence de Seclin.
- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
- Assurer la liaison avec le siège social,
- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
- Gérer administrativement les E.P.I,
- Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
- Gère la sous-traitance,
- Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
- Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages),
- Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis),
- Suivi d'indicateurs,
- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
- Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.
Liste non exhaustive
Savoir-faire :
- Vous avez un Bac +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,
- Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes,
- Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels.
Savoir-être :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !
Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :
Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
Tickets restaurant,
Plan d'épargne retraite,
Évolution et mobilité interne favorisées,
Parcours d'intégration et formation professionnelle,
Action Logement et Pass UNEP.
Et les conditions de travail ?
Date de prise de poste : Dès que possible
Contrat : CDI - 35h/hebdomadaire
Salaire : Entre 1971,71€ et 2123€ bruts/mensuels
Qui sommes nous ?
Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts.
Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 38 agences réparties dans l'hexagone.
Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées,.
Nos forces ?
- 24% de l'encadrement a commencé sur le terrain,
- Une ambiance familiale en agence,
Alors. Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoyez nous votre candidature via le lien ci-contre
Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Code des marchés publics, Dispositifs d'assurance-qualité, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez SERPE
Le Groupe Serpe est spécialisé dans l'embellissement du cadre de vie par la création et l'entretien d'espaces végétalisés, comprenant la création et l'entretien des espaces verts et les travaux d'élagage, abattage, débroussaillage, entretien des réseaux et génie écologique.
Numéro 1 de l'élagage et 4ème acteur du paysage en France, le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale
- Seclin - 59
- CDI
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