Assistant Services Généraux et Environnement de Travail H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Maisons-Alfort - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Afin de contribuer activement au bon fonctionnement du pôle des affaires générales, vous intervenez en appui du responsable. A ce titre, vous coordonnez, suivez et participez aux différentes missions logistiques assurées par l'équipe (interne et prestataire).
Vous avez ainsi pour mission de/d' :
Réaliser des opérations de manutention lors des livraisons ou des aménagements d'espaces
Assurer le rangement des salles de réunion, mettre à disposition les divers consommables et matériels, signaler au responsable tout dysfonctionnement
Conditionner et envoyer les colis remis par les directions centrales
Mettre en place les accueils café, buffets et cocktails, superviser le bon déroulement du service
Contrôler, aménager et ranger les espaces en veillant à l'application des règles d'hygiène et sécurité et/ou des normes en vigueurs
Accueillir, piloter et accompagner les différents prestataires, participer à la validation du service fait
Piloter et participer à la bonne réalisation des travaux de reprographie : planifier les travaux dans le respect des délais et de qualité de finition des documents
Effectuer les demandes de maintenance des matériels de reprographie, réaliser la première maintenance, gérer les commandes de consommables, contrôler les factures et le service fait
Piloter les opérations liées au courrier en appui du responsable : être garant(e) de la distribution, de l'affranchissement et de l'envoi des plis, et des réclamations auprès des services postaux
Participer au suivi de la flotte des VA de la DG (pool et rattachés) en étant garant(e) du bon état de maintenance des véhicules : contrôler les entrées/sorties, signaler les anomalies au responsable, vérifier la propreté intérieur/extérieur, suivre les cartes grises et vertes, les dépenses de carburant et péage, assurer la première maintenance (contrôler les fluides, la pression des pneus, les éléments concourants à la sécurité), prendre RDV et acheminer les véhicules vers le garage en fonction des règles fixées via ALD afin de réaliser les contrôles techniques et périodiques, suivre la validation du service fait
Assurer le suivi des dossiers : demandes de cartes d'accès et cartes professionnelles, habillement, marteaux, signalétique, plans et autres dossiers qui sont ou pourraient être confiés au pôle des affaires générales
Veiller au suivi des demandes et réclamations inhérentes à ces divers dossiers compléter, voire créer les différentes bases de données et assurer leur mise à jour
Rechercher de nouveaux prestataires et participer à la rédaction et à l'analyse des marchés de prestations utiles au fonctionnement du pôle
En l'absence du manager, vous assurez un rôle de représentation (réunions de travail) au sein de son service et auprès des différentes directions centrales.
Pour raison de service, la prise de poste quotidienne se fait à 8h00.
Le profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience en manutention, port de charges et reprographie. Vous avez une appétence pour les domaines de l'hygiène et de la sécurité. Titulaire d'une habilitation électrique BS, vous avez également été formé(e) aux « gestes et postures ».
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Office). Vous disposez de connaissances ou d'une forte appétence pour le domaine technique : matériels audiovisuels, reprographie, affranchissement, colisage.
Vous êtes à l'aise avec les activités nécessitant des manipulations de matériel ou le port de charges dans le cadre de vos missions.
Enfin, vous savez analyser, synthétiser et restituer. Organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service, vous êtes proactif(ve) et êtes capable de proposer des solutions. Vous avez un très bon relationnel, vous savez convaincre et gérer la pression.
- Maisons-Alfort - 94
- Fonctionnaire
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