Assistant de Gestion Administratif - CDI H/F IVC Evidensia
Courbevoie - 92 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) H/F en CDI.
Le poste :
Vous serez rattaché(e) à la Direction de la Stratégie et du Pilotage Economique dont le rôle est de piloter l'intégration des nouvelles cliniques vétérinaires rejoignant le réseau IVC EVIDENSIA France.
Vous serez chargé(e) d'accompagner les nouvelles cliniques vétérinaires cédantes, pendant toute la phase d'intégration, dans un souci de garantie de leur satisfaction.
Les missions :
Dans le cadre de cette prise de fonction, vos missions seront les suivantes :
Exploitation et Gestion de la dataroom (espace de stockage de données) :
- Collecter et contrôler l'intégrité des documents transmis et garantir leur intégration dans les différentes dataroom, par les cliniques cédantes ;
- Structurer les documents et les dossiers de la dataroom.
- Identifier et transmettre les différents documents, dans les délais impartis, aux différents départements et fournisseurs (comptabilité, finance, banque, achats, juridique, administratif et ressources humaines) ;
- Echanger avec les équipes transnationales britanniques afin de s'assurer de la bonne intégration des cliniques sur les systèmes financiers.
Accompagnement des cliniques vétérinaires cédantes :
- Gérer les demandes provenant des cliniques vétérinaires cédantes durant la phase d'intégration (avant et après) via notre outil de ticketing (zendesk).
Amélioration continue des process :
- Contribuer à l'amélioration de nos process afin de rendre les phases d'intégration plus efficientes pour les cliniques vétérinaires cédantes ainsi que pour les équipes centrales
Cette liste est non exhaustive.
Votre profil :
- De niveau Bac +2 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire idéalement acquise au sein de sociétés organisées en réseau ;
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode ;
- Autonome et efficace, vous êtes doté(e) d'un très bon sens relationnel ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques : Word (publipostage), Excel (création et mise en forme de tableaux), PowerPoint (création de présentations) ;
- Vous êtes à l'aise en anglais (notamment à l'écrit).
Modalités :
- CDI 37h hebdomadaire
- Rémunération : 35K€/40K€ bruts annuel en package selon profil
- Poste basé à la Défense
Avantages :
- Télétravail : 1 à 2 jours par semaine après période d'intégration
- RTT
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Carte tickets restaurant
- Environnement de travail pet friendly
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Candidature : postulez à notre annonce en nous envoyant votre plus beau CV
-
Echange téléphonique avec le recruteur
-
Entretien en visio avec le recruteur
-
Entretien en présentiel ou visio avec le(s) manager(s)
-
Retour de décision finale
-
Promesse d'embauche
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Raisons de nous rejoindre
-
Carte Tickets Restaurants
-
Mutuelle prise en charge à 100%
-
Equilibre vie pro - vie perso grâce au télétravail flexible
-
Prime de rémunération variable
-
Environnement de travail Pet Friendly
-
Petit-déjeuner offert chaque lundi
-
After-work tous les 1er jeudis de chaque mois
-
Corbeille de fruits
Bienvenue chez IVC Evidensia
IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que les Ressources Humaines, le Marketing, et bien sûr la Finance.
IVC EVIDENSIA, c'est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000 collaborateurs dans 20 Pays en Europe. En France, nous comptons 260 cliniques et plus de 3 000 collaborateurs.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Courbevoie
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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