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Assistant Formation H/F Centre D'acquisition de Connaissances et

Grand-Bourg - 971
CDI
Résumé de l'offre
  • 2 400 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons un assistant formation H/F.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
Accueil
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité ;
- Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou
le service compétent ;
- Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès ;
- Accueillir et orienter les stagiaires vers leur salle de cours ;
Suivi administratif des formations Inter et Intra
1/ Préparation et ouverture d'une formation :
- Élaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours des
apprenants (dossiers d'inscription, conventions, convocations, livret d'accueil,
règlement intérieur, attestations etc.) ;
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs ;
- Renseigner les informations sur le logiciel de gestion de formation ;
- Établir et assurer la transmission des documents concernant les formateurs (contrats
ou lettre d'engagement, conventions, fiches d'émargement etc.) ;
- Gérer et archiver les pièces justificatives des contrats formateurs ;
- Participer à l'ouverture des sessions (préparation des salles ; collations, déjeuners) ;
- Préparer et assister aux différentes réunions de secteur

Gestion administrative et suivi des contrats d'apprentissage en alternance
- Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers « Entreprise » reçus dans la
phase du traitement de l'admission des candidats à l'alternance ;
- Saisir et éditer les contrats CERFA ;
- Contrôler et transmettre les contrats CERFA remplis et signés aux OPCO sous
mandat de gestion des employeurs ;
- Établir les conventions de formation ainsi que les documents réglementaires exigés
par les OPCO et les autres financeurs ;
- Assurer et actualiser le suivi administratif des contrats tout au long de la durée du
parcours de l'apprenant dans le respect des délais réglementaires fixés
- Répondre aux demandes des alternants afférentes aux questions touchant à la
contractualisation ;
- Mettre à jour les différents tableaux de suivis des contrats en alternance ;
- Traiter dans les délais les notifications de non-conformités reçues des OPCO en lien
avec les services « relations entreprises », coordination pédagogique et secrétariat
d'accueil des apprenants afin de sécuriser le financement des contrats.
Mettre à jour la base de données des apprenants dans le logiciel de gestion dans un
souci de fiabilité des informations (RIB - nouvelle adresse - autres) ;
- Classer et archiver les dossiers afin de satisfaire aux exigences de contrôle des
financeurs.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Assistant Formation H/F
Centre D'acquisition de Connaissances et
  • Grand-Bourg - 971
  • CDI
Publiée le 26/04/2025 - Réf : 191HZKX

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