Assistant - Assistante Comptable H/F Organisme de Gestion de l Ensemble Scola
Aix-en-Provence - 13 CDI- 1 330 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous serez chargé d'assister notre Attaché de gestion dans les fonctions de comptabilité générale, ressources humaines et paie. Vous devrez gérer les dossiers administratifs des personnels et préparer les tableaux de bord financiers de l'établissement. Vos principales missions seront :
Préparation de la paie des personnels OGEC, Diffusion des bulletins de paie et assurer leurs suivis, Assurer la gestion des dossiers administratifs et juridiques du personnel OGEC, Saisie des écritures comptables, Rapprochements bancaires, Préparation des règlements (chèques et pointage des virements), Préparation des états financiers, Produire les factures destinées aux familles, Gestion des immobilisations,
Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion
Temps de travail annualisé (23h/hebdo au contrat et 24h/hebdo effectuée avec environ 9 semaines
de vacances/année)
- Horaire de travail 8h à 12h ou 9h à 13h et une après-midi par semaine
Possibilité d'évolution au sein du poste et de l'établissement
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Organisme de Gestion de l Ensemble Scola
Établissements scolaires sous contrat d'association situés sur 2 sites. L'Ensemble Scolaire La Nativité
constitué d'une école maternelle et primaire, d'un collège et d'un lycée, de classes Post-Bac avec un
internat et le collège la Nativité Sainte-Victoire
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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