Responsable d'Agence H/F Locacoeur
Aix-en-Provence - 13 CDI- 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos missions :
1. Gestion administrative et organisation interne
- Assurer l'organisation et la gestion quotidienne de l'administration de l'entreprise.
- Gérer les courriers, contrats, fournitures, documents officiels et bases de données.
- Organiser les déplacements, réunions, rendez-vous ou événements ponctuels.
2. Suivi comptable et financier
- Préparer les éléments comptables pour le cabinet (facturation, règlements, rapprochements, TVA.).
- Suivre les budgets, la trésorerie et les dépenses courantes.
- Assurer les relances clients et suivre les échéances fournisseurs.
3. Gestion administrative des ressources humaines
- Suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, arrêts, visites médicales.).
- Préparer les éléments variables de paie.
- Participer à l'onboarding et veiller au respect des obligations sociales.
4. Support à la direction
- Préparer des tableaux de bord, reporting et présentations.
- Suivre les projets transverses et contribuer à l'organisation interne.
- Être force de proposition pour améliorer les procédures administratives.
Votre profil :
- Formation en gestion administrative, comptabilité, ou école de commerce et expérience significative dans une fonction similaire en PME
- Polyvalence, réactivité, sens des priorités, autonomie
- Bon relationnel, esprit d'équipe et goût du travail bien fait
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance en gestion administrative, comptabilité et RH
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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