Assistant Administratif et Technique Contrat d'Apprentissage H/F ISIFA Paris Ouest
Orly - 94 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486 - 1 801 € / mois
- 🕑 24 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
LES PRINCIPALES MISSIONS
+ Gestion administrative du site
- Gestion administrative et physique des mouvements d'entreprises
- Contribution au développement de la programmation et gestion logistique des ateliers et des événements
- Gestion des espaces collectifs
- Suivi des appareils mis à disposition (copieurs / accès internet / visio)
- Suivi de l'organigramme des clefs et des boites aux lettres
+ Missions d'appui à l'accueil
- Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs
- Réception des colis / courriers / lettres recommandés et distribution le cas échéant
- Paramétrage des cartes d'accès et remise des clefs, cartes et boitiers émetteurs
- Actualisation de l'affichage - Suivi et mis à jour de tableaux indicateurs
- Recensement des besoins consommables (produits ménagers)
+ Suivi et orientation des entreprises intervenantes sur site
- Recensement des interventions techniques sur les deux équipements via le logiciel e-atal (saisie : suivi/ relance)
- Accueil et orientation de la régie technique sur les lieux d'intervention.
- Accueil, orientation et accompagnement des entreprises prestataires de l'EPT lors des interventions et lors des vérifications et contrôles périodiques.
- Gestion des plannings d'interventions (extincteurs/ électricité/blocs de secours/portes sectionnelles/alarme anti intrusion / alarme incendie / portails / portes sectionnelles / nuisibles).
- Suivi administratif des interventions en attente des entreprises mandatées par le Patrimoine Bati.
Le profil recherché
CONDITIONS
+ Connaissance de l'environnement d'une entreprise, connaissance des techniques d'accueil, technique de prise de note
+ Tempérament proactif et réactif, bon relationnel, implication, sens de la qualité du service rendu, esprit d'équipe, organisation, autonomie, rigueur, discrétion, disponibilité, adaptabilité
Se former en alternance chez ISIFA Paris Ouest
ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.
Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.
Infos complémentaires
+ POSTE BASE A VIRY-CHATILLON (94)
+ CONTRAT D'APPRENTISSAGE
+ PASS NAVIGO PRIS EN CHARGE A 75%
L'Établissement s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés
- Orly - 94
- Alternance
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