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Responsable du Service Admissions et Concours H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Lyon - 69

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Mission :
Le/la responsable du service est chargé.e de l'organisation de la sélection des candidats à l'entrée de l'Ecole par voies de concours et de sélection sur dossier. Il/elle assume en outre, la coordination de la Banque d'Epreuves Littéraires (travail avec les partenaires, le Ministère), ainsi que le suivi des dossiers communs avec les autres ENS.
Il/elle encadre et anime une équipe de 6 personnes

Activités relatives aux concours des élèves
- Établir les calendriers
- Constituer les jurys (concours littéraire) et préparer les décisions de nomination des jurys (concours littéraire et scientifique)
- Élaborer et mettre à jour différents documents : projets d'arrêtés, consignes, plaquettes, préparation des décisions notamment les jurys des concours, rapport des concours (concours littéraire) etc.
- Réceptionner les propositions de sujets N et de programmes N+1,
- Préparer les réunions des commissions de choix des sujets et programmes et participer à ces réunions (concours littéraire)
- Transmettre et suivre la fabrication des sujets et leur diffusion aux centres d'écrit (concours littéraire)
- Organiser la logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission
- Organiser la (les) journée (s) de rencontre (s) entre les professions des CPGE et les jurys concours (concours littéraires

Activités relatives à l'admission sur dossier
- Organiser les réunions de la commission d'admission des candidats
s'assurer de la publication et des notifications des résultats des commissions
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Mettre à jour les informations sur le site internet de l'Ecole et le site commun aux ENS et partenaires des concours
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquête

Activités associées
- Participer au développement de l'application informatique de gestion des concours communs aux trois ENS
- Participer au développement des banques d'épreuves littéraires et scientifiques
- Rédiger les projets de convention entre ENS de Lyon et les partenaires de la BEL à valider par le service juridique, et en suivre le circuit jusqu'à la signature
- Suivre les conventions liées aux autres banques d'épreuves (BLSES et concours scientifiques)

Le profil recherché

Les connaissances relatives à l'environnement professionnel :
- Connaitre les textes réglementaires relatifs à l'organisation et au déroulement des concours administratifs
- Idéalement, connaitre les règles fondamentales de l'organisation des concours des ENS
- Connaitre les principes de sécurité liés à l'organisation d'un concours
- Connaitre les principes de préparation des centre d'écrit
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances budgétaires générales
- Langue anglaise : B2 à C1
- Connaissance des techniques de management et de conduite de projet
- Connaissance des techniques de négociation

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Les compétences opérationnelles
- Rédiger des documents administratifs (notes, courriers, conventions etc),
- Préparer des éléments de langage, rédiger des synthèses
- Préparer les textes réglementaires avant publication au bulletin officiel
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Utiliser les applications informatiques de gestion de concours et les logiciels bureautique
- Mettre en oeuvre une méthode d'interprétation d'une réglementation
animer une équipe, déléguer, évaluer, organiser l'activité, transmettre des connaissances
- Concevoir des tableaux de bord
- Piloter un projet
- Prévenir et gérer des situations sensibles ou conflictuelles

Les compétences comportementales
- Capacité de conceptualisation
- Capacité prospective
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité d'organisation et de méthode
- Capacité à analyser les situations et à rendre compte
- Capacité à réagir promptement (dans certaines situations)
- Faire preuve de patience
- Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Sens du relationnel

Responsable du Service Admissions et Concours H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Lyon - 69
Fonctionnaire

Publiée le 10/08/2025 - Réf : 2025-1887782

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