Responsable du Service Facturier H/F Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm)
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- 28 000 € / an
- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missionprincipale :
Le/La responsable du service facturier, placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l'agentcomptable secondaire et de son adjoint, assure les missions d'encadrement du service facturieret peut être amenée à prendre en charge différentes tâches complémentaires de l'agence
comptable secondaire.
Activitésprincipales :
- Encadrement et management de l'équipe (réunions d'équipe régulières) et point régulieravec l'agent comptable.
- Pilotage de l'activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en placed'outils de suivi (dans une optique de réduction des stocks et des délais depaiement/Interêts moratoires), reporting régulier auprès de la hiérarchie (tableaux de bord).
- Liaisons avec les services prescripteurs (laboratoires) et les autres services de la DR(comptabilité, gestion des ressources externes...) concernant le paiement des dépenses
- Participation au Visa des dépenses des laboratoires de la circonscription avec la gestiond'un portefeuille - gestion de la carte achat Appui dans le contrôle et la prise en charge des
dépenses complexes (marchés de travaux et conventions de mandat, immobilisations...)
- Prise en charge du traitement de dossiers spécifiques
- Accompagnement des équipes dans le changement du système d'information (bascule àSIFAC +- Environnement SAP)
- Suivi de certains comptes de dépense (avances, retenues de garantie...)
Connaissances :
- Connaissances sur l'exécution de la chaîne de la dépense publique (environnementGBCP) et les différents modes d'organisation dont le mode facturier
- Connaître la réglementation publique en matière financière, budgétaire et comptable
- Connaître les marchés publics
Savoir-faire :
- Savoir analyser les factures et contrôler leur régularité au regard des contrôlesréglementaires prévus par le décret du 7 novembre 2012
- Savoir accompagner ses collaborateurs dans les changements organisationnels
- Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels courants (traitement de texte, tableur...)
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
Aptitudes
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Organisation
- Rapidité, réactivité
- Autonomie
Le profil recherché
Niveau dediplôme etformation(s) :
- Titre ou diplôme classé au moins au niveau 5
- BTS/DUT
Expérience(s)souhaité(s) :
- Une expérience dans le domaine financier dans la sphère publique ; une expérience dansdes fonctions d'encadrement serait un plus
Infos complémentaires
28000€ en fonction expérience
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
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