Responsable du Service Facturier H/F
INSERM - Délégation Régionale Paris 11
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Missionprincipale :
Le/La responsable du service facturier, placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l'agentcomptable secondaire et de son adjoint, assure les missions d'encadrement du service facturieret peut être amenée à prendre en charge différentes tâches complémentaires de l'agence
comptable secondaire.
Activitésprincipales :
- Encadrement et management de l'équipe (réunions d'équipe régulières) et point régulieravec l'agent comptable.
- Pilotage de l'activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en placed'outils de suivi (dans une optique de réduction des stocks et des délais depaiement/Interêts moratoires), reporting régulier auprès de la hiérarchie (tableaux de bord).
- Liaisons avec les services prescripteurs (laboratoires) et les autres services de la DR(comptabilité, gestion des ressources externes...) concernant le paiement des dépenses
- Participation au Visa des dépenses des laboratoires de la circonscription avec la gestiond'un portefeuille - gestion de la carte achat Appui dans le contrôle et la prise en charge des
dépenses complexes (marchés de travaux et conventions de mandat, immobilisations...)
- Prise en charge du traitement de dossiers spécifiques
- Accompagnement des équipes dans le changement du système d'information (bascule àSIFAC +- Environnement SAP)
- Suivi de certains comptes de dépense (avances, retenues de garantie...)
Connaissances :
- Connaissances sur l'exécution de la chaîne de la dépense publique (environnementGBCP) et les différents modes d'organisation dont le mode facturier
- Connaître la réglementation publique en matière financière, budgétaire et comptable
- Connaître les marchés publics
Savoir-faire :
- Savoir analyser les factures et contrôler leur régularité au regard des contrôlesréglementaires prévus par le décret du 7 novembre 2012
- Savoir accompagner ses collaborateurs dans les changements organisationnels
- Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels courants (traitement de texte,tableur...)
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
Aptitudes
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Organisation
- Rapidité, réactivité
- Autonomie
Niveau dediplôme etformation(s) :
- Titre ou diplôme classé au moins au niveau 5
- BTS/DUT
Expérience(s)souhaité(s) :
- Une expérience dans le domaine financier dans la sphère publique ; une expérience dansdes fonctions d'encadrement serait un plus
La délégation Régionale Paris IDF Sud est au service de 46 structures de recherche réparties sur le sud de l'Ile de France.
La Délégation Régionale Paris IDF Sud de l'Inserm représente l'Institut auprès de l'ensemble des partenaires régionaux publics et privés. Elle a pour mission principale d'accompagner les laboratoires de recherche de sa juridiction en matière de gestion financière, de ressources humaines, de valorisation de la recherche, de communication,
La circonscription Paris IDF Sud se distingue par une répartition géographique de ses 46 structures couvrant une grande partie du territoire de l'ouest et du sud de l'Île-deFrance. Implantés dans cinq départements, ces laboratoires de recherche d'excellence s'impliquent dans plusieurs grands domaines de santé parmi lesquels l'épidémiologie et la santé publique, la cancérologie, les technologies pour la santé, les neurosciences, la physiopathologie et le métabolisme.
28000€ en fonction expérience
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 07/11/2025 - Réf : 2025-1802458
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Responsable du Service Facturier H/F
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