Alternance Office Manager et Assistant Commercial H/F Extia
Paris - 75 AlternanceOffre d’une ESN & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par une ESN. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Intégré(e) à la Direction Office Management d'Extia, vous veillez au bon fonctionnement des bureaux, contribuez à offrir un cadre de travail optimal aux équipes et prenez part aux missions d'administration des ventes pour accompagner l'activité commerciale.
Vos missions office manager :
1 Vie d'agence & accueil : Veiller au bon déroulement du quotidien des collaborateurs, assurer une ambiance de travail agréable et gérer l'accueil ainsi que les accès.
2 Gestion des locaux & services généraux : Suivre l'entretien des bureaux, coordonner les prestataires, gérer les incidents et les fournisseurs, et assurer le suivi budgétaire hors informatique.
3 Support administratif : assurer le suivi des documents liés aux locaux et aux services généraux, accueil des collaborateurs & gestion des accès
Vos missions administration des ventes :
1 Gestion des comptes clients : Vous assurez l'ouverture des comptes clients et veillez à la vérification ainsi qu'à la mise à jour régulière de leurs informations.
2 Suivi des missions : Vous créez les missions dans notre logiciel interne, saisissez et validez les contrats d'application, mettez à jour les données contractuelles et établissez les ordres de mission.
3 Facturation & recouvrement : Vous préparez et validez les factures avec leurs justificatifs, suivez les règlements et prenez en charge les relances en cas d'impayés.
Le profil recherché
Vous êtes en cours de formation Bac +2 minimum et recherchez une alternance en Office Management ?
Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et organisationnelle et justifiez idéalement d'une première expérience en support ou en assistanat.
Vous avez un excellent relationnel, aimez être polyvalent(e) et savez gérer plusieurs tâches en simultané avec rigueur et efficacité.
Autonome et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions, prendre des initiatives et travailler dans un environnement dynamique.
Rejoignez Extia et intégrez une entreprise où l'humain passe avant tout !
Bienvenue chez Extia
Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !
Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l'entreprise partagée aujourd'hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans !
Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu'elle soit. Chez Extia, c'est « D'abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !
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