Assistant d'Agence - ADV H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisé(e) dans le négoce de fruits et légumes, un-e Assistant-e d'Agence / ADV H/F dans le cadre d'un CDI.

Gestion administrative et commerciale
- Accueil et information des interlocuteurs
- Suivi de la facturation fournisseur : pré-pointage des factures avec les bons de livraison et enregistrements informatiques
- Administration des ventes : saisie des bons de commandes, bons d'expédition et facturation
- Gestion des ventes aux particuliers et encaissement
- Commande et gestion des fournitures diverses (bouteilles de gaz, fournitures de bureau, hygiène, etc.)

Suivi de production et traçabilité
- Pré-calcul des coûts de production à partir des feuilles de travail journalier
- Enregistrement et vérification des coûts de production par atelier
- Contrôle de la cohérence des données et des informations de traçabilité
- Établissement des statistiques hebdomadaires et analyse des écarts
- Identification et correction des anomalies en station

Gestion du personnel
- Accueil et orientation des candidats saisonniers
- Contrôle des plannings et correction des anomalies
- Participation au recrutement du personnel saisonnier
- Signatures des contrats et solde de tout compte

Suivi des emballages
- Enregistrement des entrées et sorties
- Gestion des bons de livraison
- Suivi des IFCO et validation des déclarations de sortie

Frais station
- Établissement des frais mensuels station et producteur
- Signalement et correction des anomalies
- Reporting à la direction

Vous justifiez idéalement d'une expérience de 5 années sur un poste avec des missions similaires ou compétences transférables.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
- Expérience confirmée en gestion administrative et commerciale
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Rigueur, organisation et autonomie
- Sens de l'analyse et de la vérification des données
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Volume hebdomadaire : 35H

Rémunération : à partir de 25K€ selon profil + 13ème mois

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