DRH - Sdf - Chef du Pôle Administratif et Juridique H/F Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire du poste anime, sous l'autorité du chef de la division et du chef de département, l'activité du pôle et encadre 4 personnels de catégorie C qui y sont affectés.
Les missions du pôle administratif et juridique sont les suivantes :
- Instruction des demandes de stages formulées par des personnes extérieures (collégiens, lycéens, étudiants,
élèves-avocats, etc.) sur le ressort de la préfecture de police - Paris et petite couronne ;
- Consultation des directions susceptibles de réaliser l'accueil des stagiaires ;
- Coordination des stages avec les établissements d'enseignement et les directions d'accueil ;
- Suivi des dossiers signalés de demande de stage ;
- Gestion et suivi des campagnes d'instruction des demandes de mobilisation des comptes personnels de
formation des agents relevant du statut des administrations parisiennes de la préfecture de police ;
- Veille juridique sur la recevabilité des dossiers, sur les conventions et l'octroi de potentielles gratifications ;
- Elaboration des études statistiques de l'unité.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La sous-direction de la formation s'articule autour d'un état major et de deux départements (département des formations et département de la gestion des ressources et des stages) et s'appuie sur les centres territoriaux de stages et de la formation (CTSF) des départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-SaintDenis et du Val-de-Marne et du centre de formation à la conduite urbaine (CFCU).
Dirigé par un attaché d'administration hors classe, le département de la gestion des ressources et des stages est composé de trois divisions :
- La division de la gestion des stages externes pilotée par un attaché d'administration ;
- La division des moyens opérationnels et logistiques pilotée par un attaché principal d'administration, lequel
est également adjoint au chef du département ;
- La division administrative dont dépend le pôle administratif et juridique, pilotée par un attaché d'administration.
Ce département coordonne les moyens humains, logistiques et financiers nécessaires au déroulement des formations mises en oeuvre pour tous les personnels de la préfecture de police.
Il assure la gestion des stages extérieurs : stages conventionnés pour les personnes extérieures, stages pour le personnel de police organisés par les services extérieurs à la préfecture de police (DRCPN, etc.)
Composition et effectifs du service :
La sous-direction de la formation est constituée d'un effectif d'environ 320 agents.
Le département de la gestion des ressources et des stages est composé d'un effectif de 49 agents.
La division administrative est composée de 13 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la division administrative ;
Le chef du département de la gestion des ressources et des stages et son adjoint ;
La sous-directrice de la formation et son adjoint.
Le profil recherché
Liaisons fonctionnelles :
Sous-direction de la formation : unité des accueils du département des formations - pôle financier de la division administrative - CTSF des départements de la petite couronne.
Correspondants formation du cabinet du préfet, des directions actives et des directions administratives de la préfecture de police
Tuteurs désignés dans les services d'accueils des stagiaires
Secrétariat des établissements d'enseignement et demandeurs de stages ou de leurs représentants légaux (cas des stagiaires mineurs)
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Autres : Maîtrise du logiciel de suivi des demandes de stages "GIDES" - A acquérir
Savoir faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - A acquérir
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - A acquérir
- Sens de l'analyse : niveau pratique - requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- Savoir manager : niveau maîtrise - A acquérir
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
- Savoir d'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir accueillir : niveau initié - requis
Vos perspectives :Valorisation en matière de connaissance de l'environnement de la préfecture de police et aptitude à exercer
un poste d'encadrement et de responsabilité supérieurs.
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