Gestionnaire Carrière-Paie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein du service des ressources humaines, sous l'autorité de l'Adjoint/e DRH, responsable du pôle carrière-paie et masse salariale et en étroite collaboration avec le/la Coordinateur/rice Paie-SIRH,
le/la gestionnaire aura pour mission de mettre en oeuvre l'ensemble du processus de carrière et de paie en gestion intégrée.
Activités principales :
Gestion de la carrière :
· Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (déroulement de carrière, positions, cessation d'activité, dispositif des emplois, suivi des contrats en cours etc.), et assurer le suivi des dossiers.
Informer les agents sur leur situation administrative et leur carrière en lien avec les responsables de service/directeurs d'unité de gestion.
Instruire les dossiers en lien avec le comité médical (congés de longue maladie, longue durée, grave maladie etc.).
Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs...).
· Mise à jour des tableaux de suivi divers
Gestion Paie :
· Etablir la paie des personnels fonctionnaires et contractuels
Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie via le logiciel de paie Pléiades.
Saisir les éléments variables de paie (saisie individuelle ou saisie collective).
Assurer le lancement et le contrôle des opérations de la paie.
· Imprimer l'ensemble des états d'après paie
· Imprimer et diffuser les bulletins de paie
· Accueillir et renseigner les agents
Gestion des campagnes collectives :
Préparer les opérations relatives aux tableaux d'avancement, listes d'aptitude, entretiens professionnels des personnels administratifs, et assurer le suivi des notations des personnels ouvriers.
Le profil recherché
Savoirs :
· Organisation du système éducatif (ENESR),
Connaissance des principes généraux RH et paye de la Fonction Publique d'Etat.
Connaissance des règlements et procédures de gestion des personnels (Dapoous, ATOSS).
Connaissance des textes relatifs aux régimes indemnitaires.
Capacité à appliquer les processus et procédures RH.
Capacité à utiliser les logiciels de paie (SIRH pléiades).
Savoir-être :
Faculté d'adaptation.
Sens de l'organisation.
Aptitudes à l'explication et à la transmission d'informations.
Compétences relationnelles.
Aptitudes rédactionnelles.
Rigueur / Fiabilité.
Sens de la confidentialité
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