Assistant RH H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les Abymes - 971 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
En matière de suivi des agents :
- Mettre à jour les dossiers administratifs «papier» des personnels (classement et archivage) et via le logiciel HARMONIE : saisie des décisions de CMO, mise à jour des données individuelles des agents (ma demande RH), saisie des notations des personnels de surveillance, des voeux de mobilité le cas échéant,
- Mettre à jour de tableau de suivi des effectifs et proposer des améliorations,
- Suivre les dossiers de demande de protection statutaires
- Saisir du comité médical départemental (CLM, CLD, commissions de réforme, AT)
- Suivre la mobilité des agents (dossiers, PV, livret d'accueil, etc.)
- Suivre les dossiers de déclaration d'AT,
- Suivre la médecine de prévention (calendrier, convocation, visites de reprise, lien avec le médecin, etc.)
- Suivre les demandes de prise en charges des frais médicaux,
- Notifier s'il y a lieu aux agents les actes administratifs les concernant (avancement d'échelon, situation particulière) lorsqu'ils ne sont pas en position d'activité.
Planificateur Origine pour les agents du SPIP de Guadeloupe
- Levée des anomalies,
- Saisie des absences spécifiques (Plannings des services, Astreintes, AAE, TT, TP, CMO...),
- Journée de solidarité (information des agents, compilation des retours, saisie),
- Gestion du CET.
En matière de suivi des formations :
- Diffuser à l'ensemble des agents du SPIP des offres de formations,
- Transmettre les demandes de formation non transmissibles via le portail Harmonie, validées, à l'URFQ.
Demandes des agents :
- Suivi de la boite fonctionnelle RH,
- Réponses aux sollicitations des agents du SPIP de Guadeloupe.
Être en charge des demandes relatives aux déplacements des agents
(suivi administratif) en lien avec le service budget
- Réception des Etats de frais de déplacements,
- Traiter les demandes au niveau administratif (vérification des pièces, envoi au service budget, retranscription sur tableau de suivi),
- Traiter les demandes d'OM annuels et ponctuels.
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Composition et effectifs du service
1 responsable RH et 1 assistant RH
Votre hiérarchie
Responsable RH en N+1 / DFSPIP en N+2
Vos interlocuteurs métiers
- Département des ressources humaines Et des relations sociales
- UTI de Baie Mahault
- CIST
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
Administration pénitentiaire
Gestion administrative
Statut fonction publique
Savoir-être
Discrétion professionnelle et loyauté
Ecoute et qualités de communication
Sérieux et Rigueur
Bienveillance et qualités relationnelles
Respect de la confidentialité
Savoir-faire
Utilisation SRH HARMONIE/ Origine
Maîtrise des outils bureautique
Goût du travail administratif
Aptitude du travail en équipe
Appétence pour l'informatique
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Les Abymes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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