Gestionnaire de Recrutement Rhg4 H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris 19e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le pôle des recrutements gère toutes les étapes des concours et examens professionnels qu'il organise.
Au sein de l'équipe du pôle des recrutements, le candidat retenu aura pour mission :
- D'établir des projets de notes (notes d'ouverture, instructions aux jurys, etc.) et d'arrêtés (ouverture des concours, nombre de postes, candidats admis à concourir, composition du jury, etc.);
- De répondre (réponses écrites et orales) aux demandes de renseignements des candidats (demandes de copies, etc.) et des SAR;
- De participer à la gestion des jurys dans toutes les phases des recrutements (convocation aux réunions, participation aux formations, renseignements, etc.);
- De gérer les épreuves écrites (envoi aux SAR des tableaux récapitulatifs des candidats inscrits par centre d'examen, élaboration et envoi des instructions, envoi des modèles de convocation, envoi à l'Imprimerie nationale du nombre de sujets à imprimer par centre d'examens, envoi des arrêtés relatifs au nombre de postes, à la composition des jurys, etc.) et les épreuves orales des examens professionnels et des concours (gestion des convocations, des tableaux de passage, participation aux oraux, etc.);
- De préparer les lettres de remerciement destinées aux membres de jurys;
- D'adresser aux SAR les documents nécessaires en vue de l'indemnisation des membres de jury;
- D'élaborer le rapport du jury (statistiques, meilleures copies, etc.);
- De saisir et traiter les données sur l'application ATPlus, outil de gestion des concours;
- De gérer le dossier de fond des recrutements;
- De travailler en collaboration avec les services administratifs régionaux des cours d'appel;
- De participer aux entretiens de recrutement des emplois réservés;
- De participer à des forums et des salons qui se déroulent généralement à Paris ou en région parisienne.
Quelques déplacements à l'Ecole nationale des greffes (Dijon) peuvent être réalisés dans le cadre des fonctions du gestionnaire des concours. Il pourra également être associé à certaines missions du pôle de la formation.
Le profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Maîtrise de l'outil informatique
Logiciels : Word, Excel, outlook, libre office
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir-être
Sens des relations humaines
Discrétion professionnelle
Rigueur
Sens de l'organisation
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
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