DRH - Gestionnaire Temps de Travail et Dons de Jours H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous exercez vos fonctions au sein de la section du droit des statuts et des ressources humaines du bureau du droit des ressources humaines et des relations sociales (BDRHRS) où vous travaillez en binôme au sein d'un pôle «CASPER - don de jours».
En votre qualité de gestionnaire temps de travail et don de jours, vous êtes notamment chargé de :
- Gérer l'application CASPER (progiciel de gestion du temps de travail). A ce titre,
* vous êtes administrateur-délégué pour la DRH et super-administrateur pour l'ensemble des directions d'administration centrale du ministère de l'intérieur (équipées du progiciel). Vous intervenez directement dans CASPER pour instruire les demandes des correspondants RH (création de compte, modification des droits à congé, modification des arborescences par exemple);
* vous contribuez à la formation des administrateurs et des valideurs;
* vous assurez le suivi des tableaux de bord statistiques;
* vous renseignez les agents et les correspondants RH.
- Suivre et participer aux évolutions du logiciel CASPER, en lien avec les membres de la section et la DTNUM.
- Suivre le dispositif de don de jours pour l'ensemble du ministère de l'intérieur. A ce titre,
* vous traitez les demandes des agents;
* vous rédigez les courriers d'attribution et de remerciement;
* vous échangez au téléphone avec les correspondants RH et les agents sur leurs demandes;
* assurez le suivi statistique du dispositif.
Vous assistez également le chef de section et son adjoint sur toutes les questions relatives à l'évolution de l'outil CASPER ainsi que sur les situations individuelles les plus complexes.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le BDRHRS assure
- Le pilotage des réformes statutaires intéressant les corps de fonctionnaires gérés par la direction des ressources humaines;
- L'expertise juridique en gestion des ressources humaines;
- L'expertise juridique et le suivi des chantiers d'évolution réglementaire sur le temps de travail ainsi que les congés bonifiés des agents d'administration centrale et des préfectures;
- L'organisation et le suivi du dialogue social, incluant le fonctionnement des instances consultatives et l'organisation des élections professionnelles;
- Le traitement des procédures disciplinaires;
- La gestion administrative des situations de maladie pour les agents d'administration centrale relevant de la gestion du secrétariat général
Le profil recherché
Composition et effectifs du service :
Le BDRHRS comprend
- Une section du droit des statuts et des ressources humaines;
- Une section du dialogue social ministériel et des DDI;
- Une section des affaires médicales et disciplinaires.
La section du droit des statuts et des ressources humaines comprend :
- Un chef de section et son adjoint;
- Cinq agents de catégorie A (chargés d'études juridiques);
- Trois agents de catégorie C (2 super-administrateurs CASPER et don de jours et un gestionnaire des congés bonifiés).
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
L'expérience acquise en matière de gestion des personnels et de droit de la fonction publique vous permet d'évoluer vers d'autres postes dans le domaine des ressources humaines. Les compétences développées sur ce poste, qui implique de nombreux échanges avec d'autres services, pourront notamment être valorisées sur d'autres fonctions liées à l'accueil du public.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liaisons hiérarchiques
- Le chef de section et son adjoint;
- La cheffe de bureau et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Autres services de la DRH, référents RH d'administration centrale, préfectures, services RH de la DGPN et de la DGGN, l'ensemble des directions d'administration centrale en particulier la DEPAFI, les opérateurs du ministère, les directions des ressources humaines des autres ministères, DGAFP.
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