Gestionnaire RH à la Maison d'Arrêt de Niort H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Enregistre le courrier arrivé et départ
- Gère les procédures de CMO de l'ensembles des agents présents sur la structure
- Participe aux différentes réunions en assurant la prise de note aux fins de réalisation des comptes rendus et procès-verbaux tels que les réunions de service hebdomadaire, les réunions de synthèse et groupe de travail, CSA, conseil d'évaluation avec réalisation du rapport d'activité annuel, réunion de la sous-commission départementale de sécurité incendie, consultation de la population pénale.
- Dactylographie des notes de services, courriers administratifs et autres documents confiés par la direction. Assure la diffusion, leur transmission et leur archivage.
- Prépare les délégations de signature et les transmet à la DISP
- Réalise les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines
- Gestion des carrières et suivi de la fiabilisation des données sur le logiciel Harmonie
- Suivi de la nouvelle législation et veille juridique
- Préparation et rédaction des actes de gestion relatifs aux personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des CMO, CITIS, protection statutaire)
- Elaborer en relation avec le chef d'établissement ou son adjoint les évaluations-notations des agents, les tableaux d'avancements, les mobilités, le contrôle des retraites, gestion des agents non-titulaires, complément de remboursement de soins, factures liées aux accidents de services, subventions action sociale
- Traiter les recours, les dossiers de discipline et de récompenses des agents
- Participer à lamise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents
- Accueillir et former les agents (élaboration des frais de changement de résidence)

Composition et effectifs du service : 01 Adjoint Administratif

Votre hiérarchie : Chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers :
- DISP de Bordeaux