DRH - B - Responsable Administratif du Pôle du Contrôle Médical H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 14e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
NBI :NON
Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM004A, USA002A
Vos activités principales
Encadrer une équipe de 19 collaborateurs (rappels de la réglementation en cours, des procédures mises en place, gérer les congés, effectuer les entretiens professionnels...).
Recevoir les fonctionnaires, sur rendez-vous, dans le cadre du suivi de leur dossier médical (visite de contrôle, visite spécialiste, visite pour une ATI...).
Apporter des éléments de réponse aux sollicitations par mails ou appels téléphoniques des fonctionnaires.
Être la référente pour les collaborateurs affectés dans la division médicale grande couronne.
Traiter les dossiers médicaux des fonctionnaires et agents affectés à la Préfecture de Police (maladie ordinaire, blessure en service, séquelle de blessure en service, demandes de contrôle...).
Participer aux réunions internes et externes au service : Tableau de bord mensuel, présentations de dossiers médicaux au Médecin Chef et au Médecin Chef Adjoint, préparation des conseils médicaux, autres réunions internes au service. ; Réunions avec des intervenants extérieurs (Ville de Paris, prestataires...).
Soumettre des propositions pour améliorer et/ou simplifier des procédures.
Porter assistance et informations aux bureau de gestion des affaires médicales de la sous-direction des personnels et des services d'emploi. Porter une assistance administrative aux médecins du service.
Accompagner les personnels nouvellement affectés en filière.
Rédiger des notes et proposer des modèles types de courriers et d'imprimés.
Tenir les statistiques et élaborer des tableaux prévisionnels pour les visites médicales spécifiques.
Gérer la logistique du pôle.
Le poste est secondé par un adjoint au responsable du pôle.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine
fonctionnel des ressources humaines ou de l'administration générale. L'expérience et les compétences acquises
permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes de catégories
supérieures.
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ouphysique
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau expert - requis
Savoir analyser/ niveau expert - requis
Savoir travailler en équipeAfficher la suite
Savoir appliquer la réglementation
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir accueillir
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
- Paris 14e - 75
- Fonctionnaire
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