DRH - Assistante de la Cheffe de Service et de son Adjointe H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : NON

Code(s) fiche de l'emploi-type : FP2ADM04

Vos activités principales

Le service de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS) est rattaché à la direction des
ressources humaines - sous-direction du personnel - de la préfecture de police de Paris.

La sous-direction des personnels comprend le SGPATSS, le service de gestion des personnels de la police nationale (SGPPN) qui assure la
gestion RH des personnels actifs, le service du recrutement (SR) ; le service de la synthèse et des ressources (SRR) et le service d'accueil
de la préfecture de police (SAPP).

Le SGPATSS est également en lien avec les autres entités de la direction des ressources humaines :
- Sous-direction de la qualité de vie au travail (SDPQVT)
- Sous-direction de la formation (SDF)
- Service de médecine statutaire (SMS)
De par sa vocation transversale, le service est un lien avec l'ensemble des directions de la PP.

Le titulaire du poste, placé sous l'autorité du chef SGPATSS a pour principales missions :
- Diffusion de l'information
- Filtrage des appels téléphoniques
- Tenue de l'agenda, gestion des rendez-vous, ordre du jour des réunions
- Gestion des événements ou réunions liés à l'activité du service
- Suivi et mise à jour des ordinateurs professionnels (NoeMI) et du télétravail du service.
- Réservation de salle
- Mise en forme de documents administratifs
- Accueil physique, téléphonique
- Accueil logistique des nouveaux chefs et adjoints de bureau
- Mise à jour des différents organigrammes du service ; suivi des mouvements du service et de la signalétique
- Répondre aux divers recensements
- Répartition du courrier courant
- Référent matériel, démarche et intervention auprès du service technique et informatique (DIE et DILT)
- Gestion, réception et distribution des diverses commande du service
- Suivi des demandes nécessitant une centralisation des réponses des chefs de bureau
- Accueil et organisation du planning des stagiaires IRA

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives
Acquérir les bases d'une culture administrative et de ressources humaines en exerçant sur un poste transversal.