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Assistant de Direction du Pôle Vie Scolaire et Périscolaire H/F Mairie

Saint-Maur-des-Fossés - 94

CDD

Résumé de l'offre

24 000 - 45 000 € / an
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Les missions du poste

Rattaché(e) à la Directrice de la vie scolaire et périscolaire, vous êtes en charge de l'assistanat du pôle :
Vous gérez les agendas, les plannings et les courriers ; Vous filtrez les informations et les appels ; Vous organisez des réunions et en réalisez les comptes rendus ; Vous préparez et organisez les déplacements de la direction ; Vous suivez les projets et activités du pôle ainsi que des dossiers ponctuels ou évènementiels ; Vous assurez la circulation de l'information entre la générale, les différentes directions et les Elus ; Vous rédigez des notes de services internes ; Vous assurez la permanence du pôle en l'absence de la direction.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion.
Disponible, vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous avez une grande aisance relationnelle et de solides capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une bonne connaissance des collectivités territoriales. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 6 Mois - en collectivité territoriale

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Réaliser la gestion administrative des contrats, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Exel, Word

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Bienvenue chez Mairie

Au coeur de l'Ile-de-France, dans le Val-de-Marne, classée 3 fleurs, Saint-Maur-des-Fossés est située à 14 km au sud-est de Paris. Presqu'entièrement entourée par une boucle de la Marne, la commune bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel. La Ville est bien desservie par les transports en commun avec notamment 4 gares RER de la ligne A. A l'horizon 2027, elle sera également desservie par le Grand Paris Express.

Assistant de Direction du Pôle Vie Scolaire et Périscolaire H/F

Mairie

Saint-Maur-des-Fossés - 94
CDD

Publiée le 04/04/2025 - Réf : 188YRKL

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